Op dinsdag 31 oktober 2023 organiseert Sporting Burcht een halloweentocht voor de oudere kinderen onder begeleiding van (groot)ouders. In kleine groepjes zal gewandeld worden vanuit het plein van Sporting Burcht in de omliggende straten en wandelwegen. De organisatie wenste in eerste instantie politie voor het begeleiden van de wandelaars bij het oversteken. Na telefonisch contact met de politie zal de organisatie iemand voorzien die de wandelgroepen helpt bij het oversteken van de Heirbaan. De organisatie wenst daarnaast enkele wegwijzers op te hangen om de wandelroute aan te duiden. De halloweentocht start vanaf 18:00 uur en het einde is voorzien om 23:00 uur. De voorbereidingen voor de toch starten op 31 oktober 2023 om 17:00 uur en het einde van de opruim is voorzien om 23:30 uur. Sporting Burcht verwacht ongeveer 300 deelnemers aan de halloweenactiviteit.
Gunstig advies van politie:
Gunstig advies van de Milieudienst.
Advies dienst Noodplanning:
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.N.V.T.
Het college gaat akkoord dat Sporting Burcht op dinsdag 31 oktober 2023 een halloweentocht organiseert.
Het college gaat akkoord met het advies van politie, Milieudienst en de dienst Noodplanning.