2023_CBS_01200 - Straatcomité Brouwerstraat - Halloweendrink- en tocht - zaterdag 28 oktober 2023 tot en met zondag 29 oktober 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Het Straatcomité Brouwerstraat wenst van zaterdag 28 oktober 2023 tot en met zondagnacht 29 oktober 2023 een halloweendrink- en tocht te organiseren voor buurtbewoners van de Brouwerstraat. Op de parking achteraan de Brouwerstraat wenst de organisatie een tent met grote tafel op te stellen en enkele statafels. Buurtbewoners kunnen onder een gezellige babbel genieten van een kom soep en hotdogs. Er zullen frisdranken en alcoholische dranken geschonken worden. Enkele vuurkorven zorgen voor extra sfeer en gezelligheid. Er worden ongeveer 50 buurtbewoners verwacht die deelnemen aan deze activiteit. Het evenement start op zaterdag 28 oktober 2023 om 14:00 uur en het einde is voorzien op zondag 29 oktober 2023 om 01:00 uur. De voorbereidingen van het evenement starten op zaterdag 28 oktober 2023 om 10:00 uur en het einde van de opruim is voorzien op zondag 29 oktober 2023 om 14:00 uur. De organisatie wenst de parking achteraan de Brouwerstraat parkeervrij te maken.

Gunstig advies van politie:

• Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven
• Een brandblusser dient aanwezig te zijn
• De gemeentediensten plaatsen tijdig het parkeerverbod en plaatsen de afsluiting voor de Brouwerstraat in de onmiddellijke omgeving
• De organisator moet zelf de signalisatie voor het afsluiten van de Brouwerstraat plaatsen en na het evenement verwijderen
• De organisator stelt de buurtbewoners een week voor het evenement in kennis door middel van de brief dewelke door de politie werd opgesteld

Gunstig advies van de Milieudienst

Advies dienst Noodplanning:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier. 

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

N.V.T.