De heer Wim De Meulemeester heeft per e-mail d.d. 8 september 2023 (en vervolgmails) tot een aanpassing van het uurloon verzocht, omdat de loonkosten in de periode augustus 2018 - augustus 2023 aanzienlijk gestegen zijn:
Gezien de lange periode van 5 jaren zonder herziening en de inflatie tijdens deze periode, dien ik bij deze een verzoek in om het uurtarief aan te passen in dezelfde orde als de indexaanpassing over de voorbije termijn.
Dit betekent dat het uurtarief als volgt wordt aangepast:
Eenheidsprijs/uur, conform offerte d.d. 31/08/2018: 59,00 euro excl. btw of 71,39 euro/u incl. btw
Index (lonen ambtenaren) d.d. augustus 2018 1,6734
Index (lonen ambtenaren) d.d. augustus 2023 1,9999
Aangepast uurtarief, van toepassing vanaf 01 oktober 2023: 70,51 euro excl. btw of 85,32 euro/u incl. btw
Artikel 11 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 38/9 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorzien een clausule voor uitzonderlijke prijsherziening bij zogenaamde onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer:
"De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor de herziening van de opdracht worden bepaald wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen, indien hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan."
De prijsstijging moet ten minste vijftien procent bedragen van het initiële opdrachtbedrag.
Bovenstaande clausules zijn niet expliciet voorzien in de opdrachtdocumenten, maar worden geacht van rechtswege van toepassing te zijn (artikel 38/9, §4 en p. 387 zakboekje overheidsopdrachten klassieke sectoren Wolters Kluwer). De aanbestedende overheid kan dus niet ontsnappen aan de toepassing van het mechanisme.
De voorgestelde prijsaanpassing bedraagt 19,51%. De diensten leefomgeving en contractbeheer geven positief advies voor de voorgestelde aanpassing van het uurloon voor de externe coördinator voor het project Oosterweel vanaf 1 oktober 2023.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/9.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 11.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan DM-Bouwadvies, Neerbroek 33 te 2070 Zwijndrecht om voor de uitvoering van de opdracht "Aanstelling van een externe coördinator voor het project Oosterweel” een aanpassing van het uurloon volgens onderstaande prijsindexeringsformule toe te passen op de gegunde eenheidsprijzen, en dit met ingang van 1 oktober 2023:
In = de nieuwe index = index lonen ambtenaren augustus 2023 (= 1,9999)
Io = de oude index = index lonen ambtenaren augustus 2018 (= 1,6734)
herzieningsfactor = In/Io = 1,9999/1,6734 = 1,19511 = 19,51%
Concreet betekent dit:
gegund uurloon = 59,00 euro excl. btw of 71,39 euro incl. 21% btw
uurloon na indexatie = 59,00 euro excl. btw * 1,1951 = 70,51 euro excl. btw of 85,32 euro incl. 21% btw