Terug
Gepubliceerd op 04/10/2023

2023_CBS_01201 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 28 oktober 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 26/09/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_01201 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 28 oktober 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Dennis Van den Broeck
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_01201 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 28 oktober 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen 2023_CBS_01201 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 28 oktober 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

Op zaterdag 28 oktober 2023 organiseert vzw Herleving Kapellenkouter Halloween voor de buurtbewoners. Vanaf 18:00 tot 21:00 uur kunnen gezinnen in kleine groepjes een korte griezeltocht maken met enkele activiteiten onderweg (voorlezen, griezelen...).  In de halloweenbar kunnen de ouders, kinderen en buurtbewoners vanaf 19:00 uur iets drinken tot middernacht. De voorbereidingen hiervoor starten op zaterdag 28 oktober 2023 om 16:00 uur en het einde van de opruim is voorzien dezelfde avond om middernacht. Men verwacht zo'n 90 buren.

Vzw Herleving Kapellenkouter wenst een gedeelte van Kapellenkouter parkeer- en verkeersvrij te maken om een partytent op te stellen ter hoogte van huisnummers 66 tot en met 72. 

Gunstig advies van de politie:

  • De tent kan op het afgesloten gedeelte van de straat opgesteld worden
  • Het gedeelte van Kapellenkouter kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens bijgevoegd signalisatieschema
  • De organisator stelt de buurtbewoners in kennis van het evenement en de tijdelijke verkeersmaatregelen een week voor aanvang van het evenement
  • Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven
  • Toekomstige evenementen dienen, conform de richtlijnen, tijdig aangevraagd te worden, zijnde 2 maanden op voorhand

Positief advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier. 

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Juridische grond

N.V.T.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft toelating aan vzw Herleving Kapellenkouter voor het organiseren van Halloween op zaterdag 28 oktober 2023.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met de tijdelijke verkeersmaatregelen volgens het signalisatieschema van de politie.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.

Artikel 4

Het wijkcomité kan, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken aan de Vrijetijdsbalie binnen een maand na afloop van het evenement, in aanmerking komen voor een toelage voor wijk- en straatfeesten.


Bijlagen

  • 20231028_Aanvraag halloween kapellenkouter.pdf
  • 20231028_Politieadvies halloween kapellenkouter.pdf
  • Standaardadvies_klein_evenement_versie20230412.pdf