Het End Off Summer weekend vindt dit jaar opnieuw plaats rond de Heilig-Kruiskerk van Zwijndrecht van vrijdag 25 augustus 2023 om 17.00 uur tot en met zondag 27 augustus 2023 om 22.00 uur.
Het wordt georganiseerd door Brasserie De Oude Kroon ten voordele van diverse verenigingen. Er zal een tent en podium staan waar live groepjes uit de gemeente Zwijndrecht komen optreden.
Programma werd als volgt aangeleverd:
De aanvrager vraagt om het plein rond de Heilig-Kruiskerk en Michel Vergauwenstraat 1 t.e.m. 8 volledig verkeers- en parkeervrij te maken van donderdag 24 augustus 2023 om 12.00 uur tot en met maandag 28 augustus 2023 om 10.00 uur.
Zij vragen eveneens om gebruik te maken van de gemeentelijke elektriciteitskast.
Ze vragen een uitzondering i.v.m. de alcoholperimeter. Vermits het evenement wordt georganiseerd binnen deze perimeter en op sommige dagen de programmatie tot na 22.00 uur loopt, kan een uitzondering toegestaan worden zoals voorzien in het handhavingsreglement.
De voorbereidingen voor het evenement starten op donderdag 24 augustus 2023 om 12.00 uur en het einde van de afbraak is voorzien voor maandag 28 augustus 2023 om 15.00 uur.
Men verwacht zo'n 250 bezoekers.
Advies Milieudienst
Gelet op de centrale ligging in de gemeente, wordt een maximale geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min toegestaan.
De aangevraagde maximale geluidsniveau tussen 95 dB(A) LAeq,15min en 100 dB(A) LAeq,60min wordt bijgevolg niet toegestaan.
maximaal geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min. Einduur muziek: middernacht
voorwaarden:
1. Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
2. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats;
3. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.
Advies dienst Noodplanning
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Advies politie
De politie verleent hiervoor gunstig advies:
Bestuurlijk handhavingsreglement
Het college verleent toelating aan De Oude Kroon voor het organiseren van End Off Summer weekend van vrijdag 25 augustus tot en met zondag 27 augustus 2023.
Het college gaat akkoord met het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitsaansluiting (verzonken kast naast kerk), het verwijderen/verplaatsen van de bloembakken en zitbanken en het ter beschikking stellen van nadars voor het inrichten en afbakenen van een veilige evenementsruimte.
De burgemeester gaat akkoord met de afwijking op het sluitingsuur voor de nacht van vrijdag op zaterdag. Sluiting bepaald op zaterdag 26 augustus 2023 om 01.00 uur.
Het college gaat akkoord met het advies van de politie om een uitzondering op het alcoholverbod overeenkomstig art. 165bis van het Bestuurlijk Handhavingsreglement toe te staan voor deze evenementslocatie op 25, 26 en 27 augustus 2023 van 22.00 uur tot 01.00 uur.
Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.