Terug
Gepubliceerd op 24/08/2023

2023_CBS_01032 - Buurtgroep Tuinwijk - BBQ Tuinfeest - zondag 27 augustus 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 22/08/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

AndrĂ© Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

AndrĂ© Van de Vyver, burgemeester
2023_CBS_01032 - Buurtgroep Tuinwijk - BBQ Tuinfeest - zondag 27 augustus 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen 2023_CBS_01032 - Buurtgroep Tuinwijk - BBQ Tuinfeest - zondag 27 augustus 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

Op zondag 27 augustus 2023 wenst Buurtgroep Tuinwijk een BBQ Tuinfeest te organiseren voor de omwonenden van de Tuinwijk. Er zal een barbecue georganiseerd worden met spelactiviteiten en free podium. BBQ op voetpad op de hoek van het plein omwille van de stabiele ondergrond. 

Men plaatst tafels op een afgesloten stuk straat in de hoek ter hoogte van huisnummer 18.
Saladebar op voetpad ter hoogte van huisnummer 20.

Het evenement start om 13.00 uur en eindigt om 22.00 uur. 

De voorbereidingen starten zondag 27 augustus 2023 om 13.00 uur en het einde van de opruim is voorzien diezelfde dag om 22.00 uur.

Men verwacht zo'n 40 deelnemers bij dit buurtfeest. 

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

  • Gedeelte van Tuinwijk kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens bijgevoegd signalisatieschema
  • organisator moet zelf de signalisatie voor het afsluiten van Tuinwijk plaatsen en na het evenement verwijderen
  • organisator moet de bewoners van Tuinwijk een week vooraf schriftelijk in kennis stellen van het evenement en het afsluiten van de straat
  • brandblusser dient aanwezig te zijn
  • speelstraat kan ingericht worden in het afgesloten gedeelte van de straat zoals voorgaande edities.

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft goedkeuring aan Buurtgroep Tuinwijk voor het organiseren van een BBQ Tuinfeest op zondag 27 augustus 2023.

Artikel 2

Het wijkcomité kan, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken aan de Vrijetijdsbalie binnen één maand na afloop van het evenement, in aanmerking komen voor een toelage voor wijk- en straatfeesten.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met de tijdelijke verkeersmaatregelen zoals opgesteld in het signalisatieplan van de politie.

Artikel 4

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.


Bijlagen

  • 20230827_Aanvraag BBQ Tuinwijk.pdf
  • 20230827_Advies dienst Milieudienst BBQ Tuinwijk.pdf
  • 20230827_Advies dienst Noodplanning BBQ Tuinwijk.pdf
  • 20230827_Advies politie BBQ Tuinwijk.pdf