Na lang zoeken en onderhandelen werd een nieuwe locatie voor de Feniks Geefwinkel gevonden. De Feniks kan (vermoedelijk vanaf 1/08/2023) gebruik maken van een gebouw van Van Laere NV (Baarbeek 14).
Er wordt momenteel gewerkt aan een gebruikersovereenkomst die zo snel mogelijk zal voorgelegd worden aan het vast bureau. In afwachting van de overeenkomst willen we een principiële goedkeuring vragen voor de verdere stappen met betrekking tot de toekomstige werking van de Feniks. De dienst welzijn wil hierover zo snel mogelijk in gesprek gaan met de vrijwilligers van de Feniks met steun van het vast bureau. We willen eventuele opmerkingen en aandachtspunten dan ook meenemen in het gesprek met de vrijwilligers.
Om de toekomst van de Feniks veilig te stellen en los te koppelen van politieke wijzigingen, stellen we voor om hen te ondersteunen in het oprichten van een vzw om hun werking te bestendigen. Na het oprichten van een vzw kan de Feniks de gebruikersovereenkomst met Van Laere overnemen en wordt verdere financiële ondersteuning door het OCMW enkel voorzien via de jaarlijkse nominatieve toelage van 1.500 euro (gelijkaardig met andere lokale verenigingen die met een toelage worden ondersteund voor hun werking rond maatschappelijke kwetsbaarheid). We zien de oprichting van de vzw als voorwaarde voor de verdere financiële en inhoudelijke ondersteuning door het lokale bestuur.
Het oprichten van een vzw heeft voor de Feniks ook heel wat voordelen: ze kunnen zich laten erkennen als armoedeorganisatie en via die weg zelf beroep doen op subsidies en samenwerkingen (met bijvoorbeeld Goods to Give voor de aankoop van goedkope non-food producten voor hun hygiëneproject), de vrijwilligers zijn persoonlijk beter beschermd en ze hangen minder af van gemeentelijke beleidsbeslissingen.
Voorstel timing 2023 - 2025
2023: start gebruikersovereenkomst vermoedelijk op 1/08/2023: 500 euro x 5 maanden huur + nominatieve toelage 1.500 euro. In juli plannen we een gesprek met de vrijwilligers van de Feniks.
2024: overgangsjaar waarin we de vrijwilligers van de Feniks ondersteunen om een vzw structuur op te richten tegen september 2024. In dit overgangsjaar bekostigt het OCMW de huurprijs van 500 euro / maand en wordt de nominatieve toelage van 1.500 euro uitgekeerd.
2025: De Feniks werkt verder als vzw en neemt de gebruikersovereenkomst en de huur voor de locatie over van het OCMW. De nominatieve toelage van 1.500 euro blijft behouden.
2026 en verder: te bespreken met nieuw bestuur.
De dienst welzijn vraagt aan het vast bureau om de verdere uitwerking van deze hervorming principieel goed te keuren en mogelijke opmerkingen mee te delen die mee moeten genomen worden in het gesprek met de vrijwilligers van de Feniks.
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de voorgestelde toekomstige samenwerking met de Feniks Geefwinkel.
Het vast bureau beslist om de nodige kredieten te voorzien in de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.