2023_CBS_00889 - JH Den Trechter - Aftap 2070 tunneleditie - zaterdag 30 september 2023 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Op zaterdag 30 september 2023 organiseert JH Den Trechter de vierde editie van het festival Aftap 2070, ditmaal Aftap 2070 - tunneleditie, die zal doorgaan in de fietserstunnel van de Antwerpsesteenweg in Zwijndrecht.

Het evenement zal starten op zaterdag 30 september 2023 om 14.00 uur en eindigen op zondag 1 oktober 2023 om 03.00 uur.

Het Aftap 2070 festival is er voor jong en oud. Muziek staat hoog aangeschreven doorheen de dag. Heel wat lokale en minder lokale bands en dj’s zullen schitteren op de podia. Voor de kleinsten voorziet de organisatie allerlei spel- en speelmateriaal. Op het festivalterrein zullen tal van drank- en eetkraampjes staan in samenwerking met lokale jeugdverenigingen. Men zal sterke drank gebruiken voor het maken van cocktails.

Een verdere toelichting van het evenement werd bijgevoegd als bijlage.

Graag zouden zij banners plaatsen op het Kerkplein in Burcht en aan de Heilig Kruiskerk in Zwijndrecht, ook wensen zij een banner op te hangen boven de Statiestraat in Zwijndrecht. Dit van 30 augustus tot en met 30 september 2023.

Zij wensen de fietserstunnel van de Antwerpsesteenweg te laten afsluiten voor verkeer.

De voorbereidingen starten op woensdag 27 september om 14.00 uur. Het einde van de opruim is voorzien op maandag 2 oktober 2023 om 12.00 uur.

Men verwacht zo'n 2.000 bezoekers. 

Advies Jeugddienst

De jeugddienst boog zich over dit evenement op haar teamvergadering van 27 juni 2023.

De jeugddienst steunt de aanvraag van jeugdhuis Den Trechter vzw voor de aftap tunneleditie en geven een positief advies aan het college.

Een aantal argumenten:

• De jeugddienst juicht dit soort initiatieven alleen maar toe. Jongeren die nadenken en evalueren over de vorige keren, hun horizon verruimen, op zoek gaan naar alternatieven, opportuniteiten zien en daar voor gaan. Na de coronajaren heeft de jeugd meer dan ooit recht op dit soort festivals.
• De jeugddienst heeft alle vertrouwen in het organisatietalent van het team dat achter deze editie staat. Zij hebben hun sporen reeds verdiend in medeorganisatie van de drie voorbije edities, de bloesemfeesten, de tuinfeesten, enz.  Dus ook wat betreft opruim, mooi achterlaten, enz zullen zij hun verantwoordelijkheid opnemen.
• De gemeenteraad keurde zonet een subsidiereglement goed voor vernieuwende culturele ideeën, al dan niet georganiseerd door verenigingen. De jeugddienst vindt dat dit soort evenementen hier perfect onder past.
• Op de vorige edities heeft de jeugddienst ook haar steentje bijgedragen. Dit willen ze ook deze keer opnieuw doen. 
• Het politie-advies is negatief. Argument 1 dat de plaats niet geschikt zou zijn, is hun inschatting. De jongeren bekeken alle aspecten, en, met hun ervaring in het organiseren van evenementen, vinden ze de plaats wél geschikt. Anders zouden ze er de moeite niet ingestoken hebben alles te onderzoeken en dit evenement in te dienen. Argument twee gaat over verwachte geluidsoverlast. Als dit een element is om negatief te adviseren, zouden ook Bloesemfeesten, straatfeesten, elk ander openluchtevenement een negatief advies moeten krijgen. Dit lijkt ons een niet zo fraaie evolutie. 
• Het advies van de verkeerscel is ook negatief. Met alle respect, maar is verkeer dan het hogere doel boven het organiseren van amusement voor de jeugd. Correct, er zullen omleidingen moeten gemaakt worden, er zullen wegen afgesloten moeten worden, ja, ook bovenlokale fietspaden, maar slechts voor één luttele dag. De organisatie zal alles in het werk stellen om de auto-koker slechts 1 dag te moeten omleiden. Qua fiets-omleidingen, er dient sowieso een nooduitgang voorzien te worden, bijgevolg deze kunnen eveneens als doorgang gebruikt worden voor lokaal fietsverkeer, dit zowel voor als na het evenement. Dat Lantis nog verantwoordelijk is, en de oplevering pas gepland is later op het jaar, is ons inziens geen valabel argument, in die zin, dat het jeugdhuis vzw dan met Lantis hun afspraken moet maken rond verantwoordelijkheden. En dit ook bereid is te doen. 
• Het festival Aftap heeft een kleine traditie, maar op die drie jaar hebben ze al een mooie reputatie opgebouwd bij de jongeren (en menig volwassen buurtbewoner/inwoner). 
• Samenvattend vinden wij als jeugddienst dat dit soort initiatieven alle steun zou moeten krijgen van het gemeentebestuur, en dat we net fier mogen zijn dat zulke vernieuwingen in een gemeente als Zwijndrecht aan bod mogen komen.

Advies Milieudienst

De Milieudienst geeft volgend advies voor dit evenement:

•    maximaal geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min. Einduur muziek: middernacht

•    voorwaarden:

1.    Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2.    Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats; 

3.    Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):

-      de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;

-      de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;

-      indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

-      de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.

4.    Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):

1.    de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);

2.    de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;

3.    de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;

4.    de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;

5.    de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.

Opmerking: vanaf 1 januari 2025 is er een verbod op gebruik van wegwerpbekers. De organisator kan hier best al anticiperen door geen te grote stock in te kopen van wegwerpbekers.

Advies politie

De politie verleent hiervoor ongunstig advies.

• locatie en omgeving zijn niet geschikt voor de organisatie van dit nieuw concept "Aftap 2070 - tunneleditie" omwille van de verkeerssituatie en de verwachte geluidsoverlast, bovendien verwachten wij logistieke problemen in de omgeving
• advies van de gemeentelijke Verkeerscel is eveneens negatief, onder andere omdat de tunnel niet overgedragen is aan de gemeente en de verantwoordelijkheid naar onderhoud en dergelijke dus nog steeds ligt bij Lantis, de gemeente kan dit niet vergunnen gezien dit niet haar eigendom is.

n.v.t.