Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken is sinds 11 mei 2021 van start gegaan met het gemeenschapsproject Baravan waar ze samen met de leden van het wijkcomité en buurtbewoners van de wijken Nieuwland en 't Heiken een oldtimer caravan ombouwen naar een multifunctionele bar (Baravan). De locatie is uitgegroeid tot een ontmoetingsplaats waar buren samen komen om een koffie te drinken. Men was de plannen aan het uitwerken om een vaste ontmoetingsplaats (Buurtpunt Baravan) te creëren op het pleintje naast Struikheidelaan 24 met de caravan als bar/keuken.
In de huidige aanvraag - verlenging tot eind augustus 2023 - staat dat aan alle voorwaarden werd voldaan, maar dat de politiediensten verwachten dat ze ook een drankvergunning nodig hebben. Indien de organisator van de Baravan het nodige zou gedaan hebben om zich in regel te stellen, zoals reeds gemeld in politie advies intern order 202/2021, zouden alle verlengingen niet nodig zijn geweest. De gevoerde communicatie door de dienst lokale economie is steeds duidelijk geweest. Op het college van 17 januari 2023 werd geadviseerd aan de organisator nog een laatste verlenging aan te vragen om zich verder in regel te stellen (opstarten vzw om een drankvergunning te verkrijgen).
Op de zitting van college van burgemeester en schepenen d.d. 23 mei 2023 werd gesteld dat een extra verlenging zou gegeven worden tot eind augustus 2023, maar dat er bij elk bijkomend evenement een aparte aanvraag ingediend dient te worden. Enkel tijdens de aangevraagde en goedgekeurde evenementen mag alcohol geschonken worden. Advies om alcohol te beperken tot bier en wijn, geen sterke drank.
Op vijf zondagen willen zij een zomerbar organiseren: zondagen 9 juli, 16 juli, 30 juli, 6 augustus en 13 augustus op openbare ruimte. Met telkens een live optreden in de namiddag. De zomerbar is enkel open op deze 5 specifieke evenementdagen.
Men verwacht telkens zo'n 80 aanwezigen.
Advies Milieudienst
Positief advies van de Milieudienst mits:
• maximaal geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min. Einduur muziek: middernacht
• voorwaarden:
1. Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
2. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats;
3. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.
Advies dienst Noodplanning
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Advies politie
De politie verleent hiervoor gunstig advies.
n.v.t.
Het college geeft toelating aan Wijkcomité Nieuwland - 't Heiken om Baravan zomerbars te organiseren op zondagen 9 juli, 16 juli, 30 juli, 6 augustus en 13 augustus 2023.
Het college gaf ook toelating voor het evenement van 9 juli 2023, dat door het wegvallen van een college niet tijdig ter goedkeuring is geraakt.
Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.