Terug
Gepubliceerd op 19/07/2023

2023_CBS_00900 - Huurovereenkomst 2025-2029 lokalen Chiro Zwijndrecht voor speelplein zomervakantie - goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
ma 10/07/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

Denise Melis-De Lamper, schepen

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00900 - Huurovereenkomst 2025-2029 lokalen Chiro Zwijndrecht voor speelplein zomervakantie - goedkeuring

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 5
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00900 - Huurovereenkomst 2025-2029 lokalen Chiro Zwijndrecht voor speelplein zomervakantie - goedkeuring 2023_CBS_00900 - Huurovereenkomst 2025-2029 lokalen Chiro Zwijndrecht voor speelplein zomervakantie - goedkeuring

Motivering

Motivering

Een ontwerp van huurovereenkomst en een afsprakennota worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vijf jaar, telkens gedurende de zomervakantie, zijnde de maanden juli en augustus. De eerste zomervakantie neemt aanvang op 1 juli 2025, om van rechtswege te eindigen op de laatste dag van de vijfde zomervakantie, zijnde 31 augustus 2029.

De huurprijs bedraagt 12 000,00 euro per zomervakantie, inclusief lasten en kosten met uitzondering van de bijzondere kosten  (zie artikel 5.2 van de overeenkomst).

Deze huurprijs is gekoppeld aan de consumptieprijsindex en wordt jaarlijks aangepast. De aanpassing van de huurprijs gebeurt jaarlijks op 1 september, een eerste keer in 2026.

De huurder en/of de verhuurder kunnen eenzijdig een vervroegde opzeg van de huurovereenkomst doen, mits het respecteren van een opzegperiode van 2 jaar. De partijen kunnen te allen tijde de lopende huur eveneens beëindigen in onderling akkoord, op voorwaarde dat hun akkoord schriftelijk wordt vastgesteld.

De voorliggende overeenkomst biedt enkele belangrijke voordelen:

  • Er is meer zekerheid over de duur van de verhuring, want de huurovereenkomst betreft een periode van 5 jaar tijdens de zomervakanties (dus vanaf 1 juli 2025 t.e.m. 31 augustus 2029).
  • Het terrein van Chiro Zwijndrecht beschikt over een grotere groene oppervlakte waar kinderen op kunnen spelen.
  • Er is meer en ruimere infrastructuur beschikbaar. 
  • Als jeugddienst kan hier meer vrijheid en zelfstandigheid gegeven worden aan de animatoren met het oog op een zelfstandig speelplein. 
  • De huur van de terreinen van Chiro Zwijndrecht is inclusief de plaatsing van een container voor de opslag van groot spelmateriaal. Op deze manier is er in de kelder van het gemeentehuis meer opbergruimte vrij. 
  • De technische dienst, team jeugd en team sport worden ontlast tijdens de opbouw en afbraak van de speelpleinwerking. Zowel opbouw en afbraak staan voor veel arbeidsuren. Al dit werk bovenop vervoer en opstart van de andere Zowiezo- activiteiten is zeer intensief.
  • We ondersteunen als gemeente een lokale jeugdvereniging.
  • De speelpleinwerking op de terreinen van een jeugdvereniging verlaagt voor ouders de drempel in hun zoektocht naar vrijetijdsaanbod voor kinderen buiten de schoolvakanties. 
  • Het verlaagt de drempel voor leiding van Chiro Zwijndrecht om als vrijwilliger aan de slag te gaan bij de jeugddienst.

Juridische grond

Burgerlijk Wetboek, titel VIII, hoofdstuk I, artikel 1708 t.e.m. 1762 bis.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de huurovereenkomst en de afsprakennota voor het huren van de lokalen van VZW Chiro Zwijndrecht, Bareelstraat 19 te 2070 Zwijndrecht voor de gemeentelijke speelpleinwerking in de zomervakantie.

De huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van vijf jaar, telkens gedurende de zomervakantie, zijnde de maanden juli en augustus. De eerste zomervakantie neemt aanvang op 1 juli 2025, om van rechtswege te eindigen op de laatste dag van de vijfde zomervakantie, zijnde 31 augustus 2029.

De huurprijs bedraagt 12 000,00 euro per zomervakantie, inclusief lasten en kosten met uitzondering van de bijzondere kosten.

Deze huurprijs is gekoppeld aan de consumptieprijsindex en wordt jaarlijks aangepast. De aanpassing van de huurprijs gebeurt jaarlijks op 1 september, een eerste keer in 2026.

De huurder en/of de verhuurder kunnen eenzijdig een vervroegde opzeg van de huurovereenkomst doen, mits het respecteren van een opzegperiode van 2 jaar. De partijen kunnen te allen tijde de lopende huur eveneens beëindigen in onderling akkoord, op voorwaarde dat hun akkoord schriftelijk wordt vastgesteld.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen voorziet de nodige kredieten vanaf 2025 in de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.


Bijlagen

  • ontwerp huurovereenkomst speelplein Chiro-gemeente.pdf
  • Afsprakennota.pdf