Terug
Gepubliceerd op 19/07/2023

2023_CBS_00903 - Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

college van burgemeester en schepenen
ma 10/07/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

Denise Melis-De Lamper, schepen

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00903 - Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 5
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00903 - Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 2023_CBS_00903 - Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Motivering

Motivering

In het kader van de opdracht “Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten” werd een bestek met nr. 766 opgesteld door de dienst contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 859,50 euro excl. btw of 2 250,00 euro incl. 21% btw per jaar, waarvan 1 300,00 euro incl. btw voor de gemeente en 950,00 euro incl. btw voor de politie. Voor een maximale contractperiode van 4 jaar betekent dit 7 438,00 euro excl. btw of 9 000,00 euro incl. 21% btw, oftewel 5 200 euro incl. btw voor de gemeente en 3 800,00 euro incl. btw voor de politie.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De gemeente Zwijndrecht treedt op als aankoopcentrale voor de lokale politie Zwijndrecht bij de gunning van de opdracht.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000,00 euro niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

Het college is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2022.
<p>Het college is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2022.</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 766 en de raming voor de opdracht “Ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten”, opgesteld door de dienst contractbeheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 1 859,50 euro excl. btw of 2 250,00 euro incl. 21% btw per jaar, waarvan 1 300,00 euro incl. btw voor de gemeente en 950,00 euro incl. btw voor de politie. Voor een maximale contractperiode van 4 jaar betekent dit 7 438,00 euro excl. btw of 9 000,00 euro incl. 21% btw, oftewel 5 200 euro incl. btw voor de gemeente en 3 800,00 euro incl. btw voor de politie.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de gemeente Zwijndrecht optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor de lokale politie Zwijndrecht.

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Renewi NV, Nijverheidstraat 2 te 2870 Puurs;

- Veolia Environmental Services Belux nv, Poincarélaan 78-79 te 1060 Brussel;

- Vanheede Environment Group, Dullaardstraat 11 te 8940 Wervik-Geluwe;

- Shred-it Belgium nv, Bollinckxstraat 310 te 1190 Brussel;

- Bongaerts Recycling nv, Kaulillerweg 122 B te 3990 Peer;

- Datavernietiging Michel NV, Helleven 2 te 2920 Kalmthout;

- Merak nv, Steenhoevestraat 6 te 2800 Mechelen.


Bijlagen

  • Bestek 766