In het kader van de opdracht “Ontwerp, levering en plaatsing van bespeelbare kunst in verkaveling De Nieuwe Stad” werd een bestek met nr. 764 opgesteld door de dienst contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op maximaal 34 710,74 euro excl. btw of 42 000,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Dit betekent dat in een eerste fase een aankondiging van de opdracht gepubliceerd wordt, waarbij kandidaten zich kunnen aanbieden. Na de afsluiting van de kandidatuurstellingen worden op basis van de aangekondigde uitsluitingsgronden en selectiecriteria, zoals opgenomen in de selectieleidraad, minimaal 3 en maximum 8 kandidaten geselecteerd die het bestek ontvangen en uitgenodigd worden voor het indienen van een offerte.
Er is gekozen voor deze procedure om een maximaal aantal geschikte en geïnteresseerde kandidaten te vinden voor deze specifieke en creatieve opdracht op maat.
De kandidaturen worden na indiening en beoordeling ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De selectieleidraad voor de kandidatuurstelling, de raming, de wijze van gunnen en het bestek nr. 764 worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. 764 en de raming voor de opdracht “Ontwerp, levering en plaatsing van bespeelbare kunst in verkaveling De Nieuwe Stad”, opgesteld door de dienst contractbeheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt maximaal 34 710,74 euro excl. btw of 42 000,00 euro incl. 21% btw.
De selectieleidraad voor deze opdracht, opgesteld door de dienst contractbeheer, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden voor de indiening van aanvragen tot deelneming worden vastgesteld zoals voorzien in de selectieleidraad.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanbesteding vrijwillig bekend te maken op Europees niveau, met als doel zoveel mogelijk kwalitatieve kandidaten te bereiken.