2023_CBS_00885 - Opmaak lijst van deelnemers en stembiljet voor de volksraadpleging en bestelling van drukwerk

1. Opmaak lijst van deelnemers

In het Decreet over het lokaal bestuur staat dat het college op de 30ste dag voor de volksraadpleging een lijst van deelnemers aan de volksraadpleging maakt. De deelnemerslijst wordt dus op 18 augustus 2023 opgemaakt.

Op de lijst worden de volgende personen vermeld:

• de personen die op de datum van opmaak van de deelnemerslijst in het bevolkingsregister van de gemeente ingeschreven of vermeld zijn en die de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt, en die niet het voorwerp uitmaken van een veroordeling of beslissing die de uitsluiting of schorsing van het kiesrecht meebrengt.
• de deelnemers die tussen de datum van opmaak van de deelnemerslijst en de datum van de volksraadpleging de leeftijd van 16 jaar bereiken.
• de personen voor wie de schorsing van het kiesrecht een einde neemt of zou nemen uiterlijk op de dag die is vastgesteld voor de volksraadpleging.

Het opmaken van de deelnemerslijst gebeurt zoals bij de verkiezingen door de leverancier van de bevolkingssoftware. Omdat onze software deels van de firma Cipal Schaubroeck en deels van de firma Cevi is, hebben we een offerte bij allebei gevraagd. Onze keuze gaat uit naar de firma Cevi, omdat zij goedkoper zijn voor dezelfde dienstverlening.

2. Opmaak stembiljet

Volgens het Besluit van de Vlaamse Regering maakt het college het stembiljet op met inachtneming van de volgende voorschriften:

• Het vermeldt de vraagstelling.
• Onder de vraag of vragen staan op één regel telkens de woorden “ja” en “nee”.
• De woorden “ja” en “nee” worden telkens voorafgegaan door een stemvak.
• De stemvakken zijn zwart met in het midden een stip van dezelfde kleur als het papier.
• Het stembiljet is wit van kleur.
• Alle stembiljetten zijn volledig identiek.

Voor het drukken van de stembiljetten ontvingen we een offerte van de firma’s Cipal Schaubroeck, Vanden Broele en Graphius. Onze keuze gaat uit naar de firma Graphius, omdat zij het goedkoopste zijn voor dezelfde dienstverlening.

3. Bestelling aanstippingslijsten en oproepingskaarten

Volgens het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de organisatie van een gemeentelijke volksraadpleging bezorgt het college op de dag van de volksraadpleging aan elke voorzitter van een stembureau de lijst van potentiële deelnemers van zijn stemafdeling.

Volgens datzelfde besluit stuurt het college ten minste 15 dagen voor de volksraadpleging een oproepingsbrief naar elke potentiële deelnemer op de verblijfplaats die ze op dat tijdstip hebben. 

Voor het drukken van de lijsten en oproepingskaarten ontvingen we een offerte van de firma’s Cipal Schaubroeck en Cevi. Onze keuze gaat uit naar de firma Cevi, omdat zij het goedkoopste zijn voor dezelfde dienstverlening.

Cevi stuurt ons de indeling in stembureaus op voorhand door ter goedkeuring. Er worden 2 geografische aanstippingslijsten per stembureau gedrukt met vermelding van volgnummer, naam, adres en geboortedatum en 3 geografische lijsten als reserve. Cevi stuurt ons eveneens op voorhand een proefdruk van de oproepingskaart. De oproepingskaarten worden rechtstreeks bezorgd aan de post.

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 18 mei 2018 betreffende de organisatie van een gemeentelijke volksraadpleging en een volksraadpleging in het district, en betreffende de samenstelling en de werking van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen.
• Gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2022 betreffende de beslissing voor een inhoudelijk onderzoek naar de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht.