Op zondag 29 oktober 2023 organiseert Wijkcomité Tuinwijk een kaas- en wijnavond met soep in thema Halloween voor de buurtbewoners. Wie wil kan verkleed komen. Tafels, stoelen en banken worden in het midden van het plein opgesteld. Omdat enkel het middenplein wordt gebruikt, dient er geen parkeerverbod of straat verkeersvrij gemaakt te worden. De activiteit start op zondag 29 oktober 2023 om 17:00 uur en duurt tot 21:30 uur. De voorbereidingen starten de dag zelf om 16:30 uur en het einde van de opruim is voorzien om 22:00 uur. Er worden ongeveer 30 buurtbewoners verwacht die deelnemen.
Gunstig advies van de politie:
Gunstig advies van de Milieudienst:
De aanvrager mag zijn stock aan wegwerpbekers nog opgebruiken. Vanaf volgend jaar moet er volledig worden overgestapt op herbruikbare bekers. Organisatoren kunnen bij Ibogem terecht voor herbruikbare bekers en een afwasstraat.
Advies dienst Noodplanning:
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.N.V.T.
Het college geeft toelating aan Wijkcomité Tuinwijk voor het organiseren van Halloween in Tuinwijk op zondag 29 oktober 2023.
Het college gaat akkoord met het advies van politie, Milieudienst en de dienst Noodplanning.
Het wijkcomité kan, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken aan de Vrijetijdsbalie binnen een maand na afloop van het evenement, in aanmerking komen voor een toelage voor wijk- en straatfeesten.