Aangezien we van twee naar één onthaalmoment gaan dit jaar stelt de communicatiedienst voor om de locatie voor dit evenement te wijzigen.
Vorige edities ging het onthaalmoment door in de raadzaal en de refter van het gemeentehuis.
Omdat we er vanuit gaan dat we nu een grotere groep nieuwe inwoners zullen ontvangen, wil de communicatiedienst uitwijken naar de vergaderzalen in de sporthal op de eerste verdieping. Daarnaast nodigen we ook de BCSD-leden uit, wat we bij vorige edities niet deden.
Op het college van 3 oktober 2023 werd de vraag gesteld om het onthaal toch niet te laten doorgaan in de raadzaal. De deuren van de refter en idstein worden dan opengesteld zodat de ruimte groter is.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het onthaalmoment voor nieuwe inwoners te organiseren in de raadzaal met uitbreiding van de refter en idstein volgens hetzelfde principe als de voorgaande edities op zondag 26 november 2023 van 10.30 tot 13 uur.