In de zitting van 26 september 2023 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om de nieuwjaarsreceptie te organiseren in samenwerking met een lokale vereniging. Het college van burgemeester en schepenen ging eveneens akkoord om de geselecteerde vereniging het volledige bedrag toe te kennen en mits aantonen van onkosten, ging het college van burgemeester akkoord om het resterende bedrag aan de vereniging te schenken in ruil voor hun inzet en medewerkers voor, tijdens en na het evenement.
Alle lokale verenigingen van Zwijndrecht zijn via mail uitgenodigd in de week van 30 oktober 2023 om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie. De eindtermijn om zich kandidaat te stellen was zondag 12 november 2023. Er stelden zich twee lokale erkende verenigingen kandidaat die de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie willen uitvoeren als een samenwerking, namelijk JC Den Trechter en Aftap2070 vzw. Na het aflopen van de inschrijftermijn, namelijk op 24 november 2023, heeft biljartclub Trefpunt zich ook kandidaat gesteld. Doordat JC Den Trechter en Aftap2070 zich kandidaat hebben gesteld voor de eindtermijn van kandidatuurstelling, is er gekozen om met hen een samenwerking aan te gaan.
Om deze samenwerking in goede banen te leiden heeft de Cultuurdienst samen met de dienst financiën en de dienst contractbeheer een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst voor het organiseren van de nieuwjaarsreceptie goed.