Het Vlaams gewest nam met de gemeente contact op en er was een plaatsbezoek op 09 oktober jl., waarbij een aantal knelpunten werden opgesomd en afspraken gemaakt, zoals samengevat in het mailbericht in bijlage bij deze collegenota. Het Vlaams gewest wenst deze gronden te commercialiseren en stelt voor dat de gemeente ze aankoopt, maar ze in afwachting in gebruik neemt met een kosteloze gebruiksovereenkomst. Projectontwikkeling op die gronden zal nog geruime tijd onmogelijk zijn, omdat ze deel uitmaken van een gemeentelijk RUP in voorbereiding, namelijk RUP Boskouter - Boomgaardstraat. Wellicht is bebouwing de eerste jaren niet aan de orde, maar dient men in afwachting te vermijden dat de gronden onbeheerd blijven. Meer bepaald dan de gronden 238B en 239A zouden aan de gemeente in gebruik gegeven worden. Perceel 244B is in gebruik door een landbouwer en maakt geen deel uit van die gebruiksovereenkomst.
De overeenkomst maakt gebruik van dezelfde tekst die ook op andere locaties in de gemeente van toepassing is voor dergelijke vormen van kosteloos gebruik.
In functie van toezicht, beheer en onderhoud, wat deels nu ook al informeel gebeurt voor wat betreft 238B, stellen we voor dat de gemeente de percelen 238B en 239A in kosteloos gebruik neemt op basis van de bij dit collegepunt gevoegde overeenkomst. Terzijde dient opgemerkt dat dit gebruik betrekking heeft op normaal onderhoud, de gemeente is niet verantwoordelijk voor het bestrijden van de Japanse duizendknoop aan de noordzijde van perceel 238B, noch voor de populieren op de oostelijke perceelgrens van hetzelfde perceel. Het wordt ook zo vermeld in de overeenkomst: “onderhoud van het perceel (wat betekent opruimen van zwerfvuil) en maaien van het gras”.
Het college gaat akkoord met de gebruiksovereenkomst voor de percelen kadastraal bekend 2de afdeling sectie A 238B en 239A, zoals aangeduid op het bijgevoegd opmetingsplan van 13 augustus 1990 onder de loten 1 en 2.