Op 24 augustus 2023 werd een startvergadering met het studiebureau gehouden. Hierop werden de afspraken, verwachtingen en timing scherp gesteld. Op dinsdag 24 oktober 2023 vond een overleg plaats waarbij de eerste resultaten en de daaruit voortvloeiende mogelijke parkeerscenario’s besproken werden. Deze resultaten en parkeerscenario’s werden ondertussen verder verfijnd en zouden best aan de betrokken bevolking ter toelichting en bespreking worden voorgelegd.
Het is dan ook noodzakelijk dat eerst het college kennismaakt met deze resultaten en eventueel een eerste selectie maakt uit de mogelijke scenario’s, alvorens deze voor te leggen aan het publiek. Dit naar analogie met ontwerpfases van openbaar domein. In de opdracht van het studiebureau zit deze rapportering aan het college vervat.
Als bijlage vindt men de nodige documenten die het voorlopige resultaat zijn van het parkeeronderzoek en de daaruit voortvloeiende mogelijke scenario’s, teneinde de komst van de waterbus en daarbij te voorziene stijging aan parkeerbehoefte op te vangen en of te mitigeren, zodat dit geen onoverkomelijke parkeerdruk op de buurt zou zetten. Daarmee kan dan immers voldaan worden aan de vergunningsvoorwaarde van de aanlegsteiger.
Aan het college wordt gevraagd kennis te nemen van de resultaten, een eerste selectie van parkeerscenario’s te maken en de opdracht te geven om een infovergadering met de betrokken buurt te organiseren.
Het college neemt kennis van het parkeeronderzoek voor Burcht van het studiebureau Traject en legt scenario 2 voor aan de bevolking op een infovergadering. Na verwerking van de ingewonnen opmerkingen zal het college een keuze maken.
Het college geeft de opdracht om een infovergadering met de betrokken buurt te organiseren op 31 januari 2024 om 20u in 't Waaigat.