Het was de intentie van de stad Sint-Niklaas om opnieuw een aanbesteding te organiseren voor een nieuwe periode van 5 jaar. De gemeente, het OCMW en de lokale politiezone Zwijndrecht zouden - mits goedkeuring en delegatie door het college van burgemeester en schepenen - ook tot deze opdracht kunnen toetreden.
De timing voor het organiseren van een nieuwe aanbesteding werd door de stad Sint-Niklaas echter niet gehaald.
Sint-Niklaas stelt voor om de lopende overeenkomsten met de firma Normec BTV vzw, Roderveldlaan 2, 2600 Berchem (voorheen BTV vzw) tijdelijk te verlengen met 1 jaar, vanaf 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2024.
De firma is akkoord, mits een aanpassing van de prijzen. De nieuwe tarieven (zie overeenkomst in bijlage) zijn circa 20% duurder dan de initieel goedgekeurde eenheidsprijzen.
In het bestek uit 2018 werd een jaarlijkse prijsaanpassing voorzien, maar de firma heeft hier nooit gebruik van gemaakt. In deze optiek zijn de prijsaanpassingen te verantwoorden.
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Sint-Niklaas heeft in zitting van 4 december 2023 de tijdelijke verlenging met één jaar goedgekeurd.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de verlenging van het contract tegen de eenheidsprijzen in bijlage.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De beheersovereenkomst gemeente - OCMW goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van het raamcontract voor het uitvoeren van wettelijke technische keuringen aan materialen en machines van het stadsbestuur, OCMW en politiezone van Sint-Niklaas en aanverwante entiteiten, alsook het gemeentebestuur, het OCMW en de lokale politie van Zwijndrecht (bestek 2018-024/OVA/keuringen/KVB-CQ) met een periode van één jaar (= dienstjaar 2024) ten gunste van de firma Normec BTV vzw, Roderveldlaan 2, 2600 Berchem (voorheen BTV vzw), tegen de eenheidsprijzen in bijlage. De voorwaarden in het bestek blijven van toepassing.