Om de toetreding tot CREAT te finaliseren, moesten nog enkele zaken, waaronder het bezorgen van een ingevuld en ondertekend toetredingsdocument en het registreren van onze organisatie bij CREAT, geregeld worden.
Om te kunnen instappen in een raamovereenkomst van CREAT is een beslissing van het bevoegde gemeentelijke orgaan nodig.
In het dossier "Raamovereenkomst voor de behandeling van fysiek aangeleverde uitgaande post" van CREAT moet uiterlijk vóór de 10e dag van de maand voorafgaand aan de maand van de gewenste start deze goedkeuringsbeslissing genomen worden.
Bovendien dient de opdracht in principe afgesloten te worden voor een contractperiode van 4 jaar, steeds opzegbaar met een opzegtermijn van 6 maanden.
Concreet betekent dit dat:
- de beslissing om in te stappen in het dossier "Raamovereenkomst voor de behandeling van fysiek aangeleverde uitgaande post" van CREAT moet genomen worden door de gemeenteraad, omdat de raming voor een periode van 4 jaar in totaal 320 000,00 euro bedraagt voor de gemeente/het OCMW en 42 282,24 euro voor de lokale politie. De eerstvolgende gemeenteraad waarin deze beslissing kan genomen worden is de zitting van 25 januari 2024.
- bijgevolg de vroegste startdatum voor afname van deze raamovereenkomst 1 maart 2024 is.
Dit betekent dat voor de periode vanaf 1 januari 2024 t.e.m. 29 februari 2024 een tijdelijke oplossing moet gevonden worden om de dienstverlening voor het ophalen, frankeren en distribueren van postzendingen te garanderen.
De firma Easypost, Zwijnaardsesteenweg 813 te 9000 Gent is de dienstverlener voor de raamovereenkomst via CREAT. Zij zijn bereid om voor de gemeente, het OCMW en de lokale politie Zwijndrecht voor de periode vanaf 1 januari 2024 t.e.m. 29 februari 2024 een tijdelijke overeenkomst aan te bieden voor het ophalen, frankeren en distribueren van postzendingen. De gehanteerde tarieven zijn dezelfde als deze van de raamovereenkomst (zie bijlage).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt geadviseerd om goedkeuring te verlenen aan deze tijdelijke overeenkomst met de firma Easypost.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 30, §3 en artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 4, §3 en 124.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsluiten van een tijdelijke overeenkomst met de firma Easypost, Zwijnaardsesteenweg 813 te 9000 Gent voor het ophalen, frankeren en distribueren van postzendingen voor de gemeente, het OCMW en de lokale politie Zwijndrecht voor de periode vanaf 1 januari 2024 t.e.m. 29 februari 2024. De gehanteerde tarieven zijn dezelfde als deze van de raamovereenkomst van CREAT.