Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

2023_CBS_01628 - Cultuurdienst Zwijndrecht - Gemeentelijke nieuwjaarsreceptie Wolfsbergpark - zondag 14 januari 2024

college van burgemeester en schepenen
di 19/12/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_01628 - Cultuurdienst Zwijndrecht - Gemeentelijke nieuwjaarsreceptie Wolfsbergpark - zondag 14 januari 2024

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_01628 - Cultuurdienst Zwijndrecht - Gemeentelijke nieuwjaarsreceptie Wolfsbergpark - zondag 14 januari 2024 2023_CBS_01628 - Cultuurdienst Zwijndrecht - Gemeentelijke nieuwjaarsreceptie Wolfsbergpark - zondag 14 januari 2024

Motivering

Motivering

Op zondag 14 januari 2024 organiseert de Cultuurdienst van Zwijndrecht de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie in het Wolfsbergpark in Burcht.

Alle inwoners van gemeente Zwijndrecht worden uitgenodigd om te komen klinken op het nieuwe jaar.

Enkele verenigingen (JH Den Trechter vzw & Aftap 2070 vzw) zorgen voor de catering en voorzien drank en hapjes voor minimum 500 inwoners. Er zal muziek afgespeeld worden of er wordt een dj gevraagd. Enkele tenten, statafels, muziekinstallatie, toog, koeling... zullen aanwezig zijn.

Het evenement vindt plaats in het Wolfsbergpark in Burcht op zondag 14 januari 2024 van 15.00 uur tot 18.00 uur.

De voorbereidingen hiervoor starten op zondag 14 januari 2024 om 09.00 uur en het einde van de opruim is voorzien diezelfde dag om 23.00 uur.

Men verwacht zo'n 500 inwoners.

Advies Milieudienst

De milieudienst geeft een gunstig advies voor dit evenement.

Advies dienst Noodplanning

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies.

  • toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven.

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de Cultuurdienst Zwijndrecht voor het organiseren van de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie in het Wolfsbergpark in Burcht op zondag 14 januari 2024.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, de dienst Noodplanning en politie.


Bijlagen

  • 20240114_aanvraag gemeentelijke nieuwjaarsreceptie - cultuurdienst gemeente Zwijndrecht.pdf
  • 20240114_aanvraag inplantingsplan gemeentelijke nieuwjaarsreceptie - cultuurdienst gemeente Zwijndrecht.pdf
  • 20230114_aanvraag informatieblad brandweer gemeentelijke nieuwjaarsreceptie - cultuurdienst gemeente Zwijndrecht.pdf
  • 20230114_advies milieudienst gemeentelijke nieuwjaarsreceptie.pdf
  • 20230114_advies politie gemeentelijke nieuwjaarsreceptie.pdf