De werkgroep ICT die werd opgericht ter voorbereiding van de fusie stelt voor om een ICT-audit te laten uitvoeren door een externe consultant. De werkgroep omschreef de opdracht van de consultant. De audit heeft als doel om de huidige ICT-infrastructuur te evalueren en te identificeren welke aanpassingen nodig zijn in de nieuwe fusiegemeente.
Het doel van de audit is om de volgende resultaten te bereiken:
Op basis van de analyse wordt een scenario verwacht met minimale inspanningen om tot een werkbare omgeving te komen bij de start van de fusie op 1 januari 2025 en minstens 3 mogelijke scenario’s die de nieuwe IT-omgeving van de fusiegemeente beschrijven.
Voor elk scenario wordt een uitgewerkt plan van aanpak verwacht, waarin volgende zaken meegenomen worden:
Het rapport wordt verwacht tegen ten laatste eind februari 2024.
Beveren zal de overheidsopdracht voeren in naam en voor rekening van de gemeenten Zwijndrecht en Kruibeke. De opdracht wordt aanbesteed via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (geraamde waarde van de opdracht bereikt de drempel van 140 000,00 euro excl. btw niet).
De werkgroep raamt deze opdracht op 20 000 euro.
De volgende firma’s zullen aangeschreven worden:
Voorgesteld wordt om voor de aanbestedingsprocedure delegatie te verlenen aan de gemeente Beveren om als opdrachtgever de procedure te voeren in naam van de gemeente en het OCMW Zwijndrecht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikels 2, 6°a en 7°a, 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales), 48 (voeren van gezamenlijke opdracht), en 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De beheersovereenkomst gemeente - OCMW goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Er wordt goedkeuring verleend aan de opdrachtomschrijving voor de uitvoering van een ICT-audit voor de fusiegemeente.
Er wordt akkoord gegaan met deelname van de gemeente en het OCMW Zwijndrecht aan de gemeenschappelijke aanbestedingsprocedure, georganiseerd door de gemeente Beveren, voor de aanstelling via een raamovereenkomst van een externe consultant voor uitvoering van een ICT-audit voor de fusiegemeente.
Er wordt delegatie verleend aan de gemeente Beveren om als opdrachtgever de procedure te voeren in naam van de gemeente en het OCMW Zwijndrecht.