De door Fluvius aangevraagde werkzones liggen op het traject van de gemeentelijke glasvezelverbinding tussen het administratief centrum (AC) en het technisch centrum (GZ) enerzijds en tussen administratief centrum (AC) en de gemeentelijke gebouwen in Burcht anderzijds. Voor dit laatst genoemde traject wordt momenteel nog een glasvezelverbinding gehuurd.
Er zijn gemeentelijke wegenis- en rioleringswerken gepland in de schoolomgeving van de Laarstraat en in de Pastoor Coplaan tussen de Alice Nahonlaan en de Verbindingsstraat. Tijdens de voorbereidende fase van de nutsmaatschappijen kan van de gelegenheid gebruik gemaakt worden om een gemeentelijke glasvezelverbinding aan te leggen in de Pastoor Coplaan. Om een verbinding te maken tussen de dichtstbijzijnde trekput op de gemeentelijke glasvezel in de Laarstraat en de nieuw aan te leggen glasvezelverbinding in de Pastoor Coplaan moet er een onderboring van het spoor gerealiseerd worden.
Dergelijke onderboringen van de spoorlijn komen, omwille van de complexe (administratieve) voorbereiding en de kosten, niet veel voor. In het kader van de vervollediging van het eigen gemeentelijk glasvezel-netwerk werd, in samenspraak met de dienst ICT, aan Fluvius gevraagd om de gemeente mee te betrekken in de synergiewerken. Door de werken in synergie uit te voeren worden de kosten voor de sleufwerken, onderboring en meewerken gedeeld onder alle deelnemende partijen.
Tussen de deelnemende nutsmaatschappijen bestaat er een afsprakenkader op basis waarvan de effectieve kosten verrekend worden. De effectieve kosten zijn afhankelijk van het aantal deelnemende partijen, de (verschillen in) diameters, het aantal buizen dat moet worden meegenomen in de sleuf, het aantal meters sleuf waarin geparticipeerd wordt, het grondverzet en de mogelijke opstelplaats en aankomstplaats voor de onderboring.
De totale kosten voor de werken in de Statiestraat (GIPOD 6056251) bedragen 160.180,69 euro. De kosten voor de gemeente voor dit gedeelte bedragen in totaal 4.420,52 euro, waarvan 3.360,23 euro voor 94 meter sleufwerken en het plaatsen van de geschikte buis (HDPE DN50 gemarkeerd met rode streep).
De totale kosten voor de werken in de Laarstraat (GIPOD 12534213) bedragen 129.834,45 euro. De kosten voor de gemeente voor deze werken bedragen in totaal 25.344,17 euro, waarvan 16.026,36 euro voor 239 meter sleufwerken en het plaatsen van de geschikte buis (HDPE DN50 gemarkeerd met rode streep).
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 (aanvaarde factuur, opdrachten van beperkte waarde).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 4, §3 en 124.
Deze materie situeert zich binnen het doel van Fluvius, waarvan de gemeenteraad de statuten goedkeurde.
Fluvius, die voor dit dossier fungeert als piloot om de werken in synergie uit te voeren, hanteert een syndictus-contract om de werken aan de aannemer TM GGW toe te wijzen.
Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor de plaatsing van de voorzieningen voor een glasvezelverbinding in de Laarstraat en Statiestraat aan de firma Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle N.V. in het kader van synergieaanvragen GIPOD 12534213 en GIPOD 6056251 tegen de prijs van respectievelijk 4.420,52 euro btw verlegd en 25.344,17 euro btw verlegd.
De facturen voor deze werken worden in pdf verstuurd naar financien@zwijndrecht.be.