2023_CBS_01658 - Lokale Politie - Mobiele telefonie raamcontract Vlaamse Overheid - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

De lokale politie Zwijndrecht wenst voor haar mobiele telefonie gebruik te maken van de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984).

De Vlaamse overheid heeft de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten opengesteld voor onder meer de gemeenten inclusief de politiezones.

Volgens artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

De raamovereenkomst heeft een contractduur van 7 jaar. De Vlaamse overheid heeft wel het recht om de opdracht na 5 jaar vroegtijdig te beëindigen. De lokale politie Zwijndrecht kan evenwel vroegtijdig – zonder kosten – uit het raamcontract stappen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. De opdracht werd aanbesteed via een mededingingsprocedure met onderhandeling voor diensten.

De raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten bestaan uit 4 percelen. De lokale politie Zwijndrecht zal toetreden tot  volgend perceel.

Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT))

Perceel 2 werd gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere. De raamovereenkomst startte op 22 augustus 2023, de looptijd in jaren bedraagt: 5 + 1 + 1.

Kostprijs excl. btw voor de mobiele abonnementen:

Met de nieuwe aanbieder kan worden gekozen uit drie gebruikersprofielen:

Voor het datagebruik wordt de kostprijs per megabyte in rekening gebracht (pay-as-you-use). Dit betekent dat men alleen betaalt voor de werkelijk verbruikte hoeveelheid data in tegenstelling tot een vast bedrag voor een bepaalde datavolume, zoals bij de vorige raamovereenkomst.  Zowel de maandelijkse kostprijs per simkaart als de kostprijs van het dataverbruik liggen aanzienlijk lager bij de nieuwe raamovereenkomst.

Maandelijkse kostprijs excl. btw  voor de lokale politie Zwijndrecht op basis van het huidig aantal simkaarten:

Abonnementskosten:

Datakosten:

De geschatte maandelijkse kostprijs voor het dataverbruik bedraagt ongeveer 99,20 euro excl. btw.

De diensten van derde partijen zoals het kopen van een ticket voor De Lijn of parkeerticket met de smartphone of bellen naar betaalnummers worden geblokkeerd voor alle simkaarten met uitzondering van de medewerkers die in het bezit zijn van een invoice split budget. Diensten van derde partijen worden ongeacht het invoice split budget op de privéfactuur aangerekend.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° d) en artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.