De gemeente zal een gebouw oprichten op de locatie van de carports van de Mouterij, meer bepaald voor de realisatie van een sociaal restaurant. Het perceel van de carports wordt aan de noordoostzijde begrensd door een betonplaat. Tussen die betonplaat en de achtermuur van de aanpalende garages – behorende bij een appartementsgebouw in de Dorpstraat - bevindt zich een grondstrook waarop een berg afval ligt. Het afval ligt dus op privaat terrein tussen de garages en de betonplaat, en werd daar waarschijnlijk in de loop der jaren achtergelaten, mogelijk over die afsluiting geworpen. Die verwaarloosde grondstrook heeft een breedte van bij benadering 25 cm, zie de foto’s gevoegd bij deze collegenota.
Aan de eigenaars van die garages werd gevraagd of de gemeente op die grondstrook mag bouwen, zodat er geen restgrond met afval blijft liggen. Immers, als de muur van het nieuwe gebouw op de grenslijn van de betonplaten wordt opgericht, dan wordt de grondstrook onbereikbaar, en kan dit op lange termijn schade veroorzaken aan het gebouw van het sociaal restaurant. De eigenaars hebben er ook geen belang bij, de grondstrook wordt voor hen ook onbereikbaar. De grondstrook is bij benadering 17m20 x 0,25 = 4,30 m².
De eigenaars antwoordden daarop positief, en ondertekenden een overeenkomst. Die overeenkomst wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het college, en kan daarna door de gemeente ondertekend worden. Bijgevolg kan het gebouw worden opgericht zonder aankoop of onteigening van die grondstrook, waardoor heel wat tijd en kosten gespaard worden. Als voorwaarden wordt in de overeenkomst voorzien:
Aan het college wordt gevraagd om dit goed te keuren.
Het college neemt kennis van de overeenkomst die werd ondertekend door de aanpalende eigenaars van de garages, en is akkoord om deze overeenkomst eveneens te ondertekenen.