Terug
Gepubliceerd op 14/11/2023

2023_CBS_01372 - Lokale politie: Smartphones voor alle medewerkers bij de lokale politie van Zwijndrecht – Goedkeuring/Gunning

college van burgemeester en schepenen
di 07/11/2023 - 14:00 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_01372 - Lokale politie: Smartphones voor alle medewerkers bij de lokale politie van Zwijndrecht – Goedkeuring/Gunning

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_01372 - Lokale politie: Smartphones voor alle medewerkers bij de lokale politie van Zwijndrecht – Goedkeuring/Gunning 2023_CBS_01372 - Lokale politie: Smartphones voor alle medewerkers bij de lokale politie van Zwijndrecht – Goedkeuring/Gunning

Motivering

Motivering

De politiezone Zwijndrecht wenst een smartphone als bedrijfstoestel ter beschikking te stellen van alle medewerkers onder bepaalde voorwaarden en afspraken. 

Een individueel bedrijfstoestel (inclusief screenprotector en hoesje) wordt toegekend voor een maximumbedrag van 495,00 euro exclusief BTW of 600,00 euro inclusief BTW zo kan naast het werk het toestel ook privé gebruikt. Mits het betalen van een meer kost, met verrekening van hun loon, kunnen medewerkers ervoor kiezen om de smartphone te upgraden.

Een bedrijfstoestel zal aangekocht worden bij firma Vandenabeele NV gelegen te Kortrijkstraat 174, 8770 Ingelmunster via raamcontract FORCMS-GSM-112bis met uitgebreide garantievoorwaarden die onder meer betrekking hebben op verlies, diefstal, ongeval- en waterschade.

De smartphone blijft gedurende een afschrijvingstermijn van drie jaar, wat neer komt op 165,29 euro exclusief BTW of 200,00 euro inclusief BTW, eigendom van de zone met individueel gebruiksrecht aan de toegekende bezitter.  

Na drie wordt er opnieuw budget voorzien in de begroting. Wanneer er een medewerker vertrekt binnen de afschrijvingstermijn kan hij/zij het toestel overnemen mits betaling van het restbedrag. Men kan kiezen om het eigen gsm-abonnement te behouden of over te stappen op een bedrijfsabonnement (split bill).

Als ervoor het eerste gekozen wordt behoudt de medewerker zijn/haar telefoonvergoeding anders vervalt deze.

Dit alles werd in een interne dienstmededeling met bijlagen vervat en zal ter beschikking gesteld worden aan alle medewerkers van de lokale politie Zwijndrecht.


Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 (aanvaarde factuur, opdrachten van beperkte waarde).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 4, §3 en 124.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van smartphones voor alle medewerkers van de lokale politie Zwijndrecht bij de firma Vandenabeele NV gelegen te Kortrijkstraat 174, 8770 Ingelmunster via raamcontract FORCMS-GSM-112bis.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vooropgestelde voorwaarden en afspraken die uitgeschreven werden in een dienstmededeling met bijlagen voor alle medewerkers van de lokale politie Zwijndrecht.

Artikel 3

De facturen voor deze aankoop worden in pdf verstuurd naar financien@zwijndrecht.be.


Bijlagen

  • Dienstmededeling inclusief bijlagen - Smartphones.docx
  • FORCMS-GSM-112bis-1 (doc236) Verwittigingsbrief VdA.pdf
  • FORCMS-GSM-112bis-bestek E2.pdf
  • Garantie FORCMS NL.pdf