2023_CBS_01398 - S3N - New Year's Eve in café 't Centrum op zondag 31 december 2023.

S3N zou graag het evenement ''New Year's Eve in café 't Centrum " organiseren op zondag 31 december 2023 vanaf 17 uur tot maandag 1 januari 2024 7 uur in café 't Centrum. De organisatoren verwachten een vijftigtal aanwezigen. Er wordt buiten op het terras een winterbarbecue georganiseerd, waarbij er binnen wordt gegeten. Na de barbecue komt een DJ het nieuwe jaar in draaien. De opbouw van het evenement is gepland op zondag 31 december 2023 vanaf 12 uur en het einde van het opruimen wordt voorzien op maandag 1 januari 2024 om 12 uur. 

Gunstig advies van politie, mits:

• Wij adviseren het sluitingsuur te bepalen op 6 uur.
• Het spelen van muziek is toegelaten maar mag niet storend zijn, de muziek dient onmiddellijk stiller gezet of gedempt te worden bij klachten.
• Een brandblusser dient aanwezig te zijn. 

Gunstig advies van de Milieudienst, mits:

• maximaal geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A) LAeq,15min. Einduur muziek: middernacht
• voorwaarden:

                1. Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.
                    Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

                2. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats;

                3. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):

                            - de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;

                            - de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;

                            - indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

                            - de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.

            4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt                 continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

            De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):

                1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);

                2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;

                3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;

                4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;

                5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.

Advies dienst Noodplanning:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier. 

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

N.V.T.