Terug
Gepubliceerd op 14/11/2023

2023_CBS_01390 - ZWAT vzw - ZWAT Veldloop op zaterdag 2 december 2023

college van burgemeester en schepenen
di 07/11/2023 - 14:00 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_01390 - ZWAT vzw - ZWAT Veldloop op zaterdag 2 december 2023

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_01390 - ZWAT vzw - ZWAT Veldloop op zaterdag 2 december 2023 2023_CBS_01390 - ZWAT vzw - ZWAT Veldloop op zaterdag 2 december 2023

Motivering

Motivering

ZWAT vzw zou graag het evenement ''Veldloop ZWAT" organiseren op zaterdag 2 december 2023 vanaf 12 uur tot 18 uur op het terrein achter de Wallen (Heirbaan 76, 2070 Zwijndrecht). De organisatoren verwachten een honderdtwintigtal aanwezigen. Op het loopparcours wordt het terrein afgezet met nadars en linten. Er staan ook enkele kleine tentjes voor EHBO, administratie en voor het omkleden van de lopers. Op de parking van De Wallen wordt er catering voorzien van drankjes, pannenkoeken en hamburgers. De opbouw van het evenement is gepland op vrijdag 1 december 2023 vanaf 18 uur en het einde van het opruimen wordt voorzien op zaterdag 2 december 2023 om 19 uur. 


Gunstig advies van politie, mits:

  • Het parcours kan afgesloten worden volgens bijgevoegd signalisatieschema, zoals toegevoegd als bijlage.
  • De organisatie plaatst zelf bij aanvang van het evenement de nadarafsluiting en bij het einde van het evenement dient deze verwijderd te worden.

Gunstig advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier. 

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Juridische grond

N.V.T.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college gaat akkoord dat ZWAT vzw op zaterdag 2 december 2023 het evenement ''ZWAT Veldloop" organiseert.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het advies van politie, Milieudienst en de dienst Noodplanning.


Bijlagen

  • Standaardadvies_klein_evenement_versie20230412.pdf
  • 20231203 Advies milieudienst ZWAT veldloop.pdf
  • 20231203 Advies politie ZWAT veldloop.pdf
  • 20231203 Evenementaanvraag ZWAT veldloop.pdf