Omwille van de fusie zal voor het infomagazine van de fusiegemeente een nieuwe opdracht uitgeschreven worden. De huidige overeenkomst met Pro-Mailing dient opgezegd tegen 31 december 2024. Een laatste bedeling van het infomagazine Zwijndrecht staat gepland tussen 16 en 20 december 2024.
In bestek nr. 761 onder rubriek II.7 (stopzetting van de overeenkomst) staat vermeld dat de gemeente Zwijndrecht het contract steeds kan opzeggen via aangetekend schrijven, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand. Deze opzegtermijn begint te lopen op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg werd gegeven.
De communicatiedienst geeft een positief advies voor opzegging van de overeenkomst met Pro-Mailing tegen 31 december 2024.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De opdracht “Bedelen van het infomagazine Zwijndrecht”, gegund aan de firma Pro-Mailing (Bpost), Ieperstraat 41A te 8610 Kortemark, wordt opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De huidige opdracht eindigt op 31 december 2024.