De samenwerkingsovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en wordt, behoudens opzeg door één van de partijen, opnieuw ter bevestiging voorgelegd in het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen.
Gezien de werking van de Stichting zich binnen de provincie Antwerpen situeert en de fusiegemeente deel zal uitmaken van de provincie Oost-Vlaanderen, werd aan de Stichting gevraagd of de fusiegemeente nog lid kan blijven en wat de modaliteiten van een eventuele stopzetting zijn.
Philippe De Backer, directeur Stichting Kempens Landschap heeft in een mail van 14 juni 2024 volgende laten weten:
‘Het Directiecomité stemt er mee in om de deur open te zetten voor projecten buiten de provincie Antwerpen, maar de formele besluitvorming kan slechts genomen worden op onze eerste Raad van Bestuur in 2025 en op basis van een concrete vraag.
Wel zouden er naar gemeenten buiten de Provincie Antwerpen nieuwe voorwaarden worden gesteld:
- Jaarlijks lidmaatschap (0,3 euro/inwoner) en nader te bepalen startvergoeding bij effectieve opname expertise-dossier (lees: beschermd erfgoed/landschap in eigendom van gemeenten waar onze Stichting haar ervaring en aanpak ter beschikking stelt). Gelet op de surplus van 10% restauratiepremies via onze Stichting blijft het hefboomeffect zeer groot voor samenwerking.
- Hoofdzakelijk opname van expertise-dossiers - aankoopdossier dienen dossier per dossier afgewogen worden, mede ter bepaling van de gemeentelijke bijdrage/tussenkomst.
Het lijkt ons een meerwaarde de werking van de Stichting te komen toelichten aan het bestuur van de nieuwe fusiegemeente ter verdere besluitvorming.
Bij positieve besluitvorming wordt dan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de fusiegemeente.
Bij negatieve besluitvorming stopt de samenwerking automatisch.’
Omdat er nog geen enkel project in aanmerking is gekomen om via ondersteuning van de Stichting uitgewerkt te worden en hiervoor ook niet direct nieuwe projecten in aanmerking komen en omdat de voorwaarden voor de fusiegemeente anders zijn dan in de huidige samenwerkingsovereenkomst, wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst op te zeggen.
Indien het nieuwe bestuur van de fusiegemeente dat wenst, kan in 2025 (of later) gevraagd worden aan de Stichting om de werking te komen toelichten en kan het nieuwe bestuur op dat moment beslissen over een nieuwe samenwerking.
Samenwerkingsovereenkomst aangaande Stichting Kempens Landschap, goedgekeurd in gemeenteraad van 24 juni 2021, artikel 2.1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst aangaande Stichting Kempens Landschap voor te leggen aan de gemeenteraad van oktober.