Terug
Gepubliceerd op 21/10/2024

2024_CBS_01284 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 26 oktober 2024 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 15/10/2024 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2024_CBS_01284 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 26 oktober 2024 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, Ann Van Damme, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_CBS_01284 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 26 oktober 2024 - met tijdelijke verkeersmaatregelen 2024_CBS_01284 - vzw Herleving Kapellenkouter - Halloween - zaterdag 26 oktober 2024 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

De aanvraag heeft dossiernummer 2277925 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.

Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseert vzw Herleving Kapellenkouter Halloween voor de buurtbewoners. Vanaf 19:00 tot 23:30 uur kunnen gezinnen in kleine groepjes een korte griezeltocht maken met enkele activiteiten onderweg (voorlezen, griezelen...).  In de halloweenbar, opgesteld te Kapellenkouter aan huisnummer 70, kunnen de ouders, kinderen en buurtbewoners vanaf 19:00 uur iets drinken tot middernacht. De voorbereidingen hiervoor starten op zaterdag 26 oktober 2024 om 17:00 uur en het einde van de opruim is voorzien dezelfde avond om middernacht. Men verwacht ongeveer 89 deelnemers uit de buurt.

Vzw Herleving Kapellenkouter wenst een gedeelte van Kapellenkouter parkeer- en verkeersvrij te maken om een partytent op te stellen ter hoogte van huisnummers 66 tot en met 72. 

Gunstig advies van de politie:

  • De tent kan op het afgesloten gedeelte van de straat opgesteld worden.
  • Het gedeelte van Kapellenkouter kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens signalisatieschema in Eaglebe.
  • De organisator stelt de buurtbewoners in kennis van het evenement en de tijdelijke verkeersmaatregelen een week voor aanvang van het evenement.
  • Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven.
  • Toekomstige evenementen dienen, conform de richtlijnen, tijdig aangevraagd te worden, zijnde 2 maanden op voorhand.
  • De organisator plaatst en verwijdert de signalisatie die door de gemeente werd geleverd ter plaatse. Dit op 26 oktober 2024 van 17u tot 23u50.

Advies dienst Noodplanning: Standaardadvies zonder bijkomende voorwaarden of maatregelen.

Juridische grond

N.V.T.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft toelating aan vzw Herleving Kapellenkouter voor het organiseren van Halloween op zaterdag 26 oktober 2024.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met de tijdelijke verkeersmaatregelen volgens het signalisatieschema van de politie in Eaglebe.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met het advies van politie en de dienst Noodplanning.

Artikel 4

Het wijkcomité kan, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken aan de Vrijetijdsbalie binnen een maand na afloop van het evenement, in aanmerking komen voor een toelage voor wijk- en straatfeesten.


Bijlagen

  • _Flyer_Halloween_2024.pdf
  • Aanvraag_2277925_638632843332091366.pdf
  • _plannetje_griezeltocht.pdf
  • Standaardadvies_klein_evenement_versie2024.pdf