Notulen  college van burgemeester en schepenen

De aanvraag heeft dossiernummer 2251815 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.

JH Den Trechter VZW wil op donderdag 31 oktober 2024 vanaf 21:00 uur een feestje in het Jeugdhuis organiseren volgens het thema Halloween. Het Jeugdhuis wenst het einduur te bepalen op maximum 04:00 uur op vrijdag 1 november 2024. De voorbereidingen hiervoor starten op donderdag vanaf 16:00 uur en het einde van de opruim is voorzien op vrijdag om 06:00 uur. JH Den Trechter VZW rekent op een opkomst van ongeveer 100 personen. 

Advies politie: Gunstig, met voorwaarde dat de buren in kennis dienen gesteld te worden. Het is het tweede jaar op rij een te late aanvraag.

Advies Milieudienst: Het evenement gaat bij voorkeur door in de de polyvalente zaal.

Advies Jeugddienst: gunstig.

N.V.T.

De aanvraag heeft dossiernummer 2253002 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.

Ook dit jaar organiseert JH Den Trechter VZW weer een editie van de Nacht van de jeugdbeweging. Iedereen vanaf 15 jaar is welkom om samen met andere jeugdverenigingen in het Jeugdhuis een onvergetelijke avond te beleven in het thema Wild Wild West. Inkom is gratis voor diegenen die in uniform komen naar deze festiviteit. Deze activiteit start op vrijdag 18 oktober 2024 om 21:00 uur en het einde is voorzien op zaterdag 19 oktober 2024 om 04:00 uur. De opbouw hiervoor start op woensdag 16 oktober om 17:00 uur en het einde van de opruim is voorzien op zaterdag 19 oktober 2024 om 6:00 uur. JH Den Trechter VZW verwacht ongeveer 150 jongeren.

Advies politie: Gunstig.

Advies Milieudienst: Het evenement gaat bij voorkeur door in de de polyvalente zaal.

Advies Jeugddienst: gunstig.

N.V.T.

Het college wordt advies gevraagd over de grondverdeling van het perceel, z.n., 2^de afdeling, sectie A n° 437/E3. Het perceel is volgens het gewestplan Antwerpen dd. 03/10/1979 gelegen in woongebieden. 

Volgens opzoekingen van het kadaster heeft perceel 437/E3 een oppervlakte van ca. 11 137,20 m². Het perceel is gelegen aan de Kerkstraat. Het perceel wordt opgesplitst volgens het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Jan Vermeiren dd. 16 maart 2016, aangepast op 30 april 2024 in 2 loten 2A en 2B. Het opmetingsplan is toegevoegd als bijlage bij deze collegenota.
De reden van splitsing is om lot 2A toe te voegen aan de eigendommen van de gemeente Zwijndrecht ingevolge een ruiltransactie met de loten 3A, 3B en 3C welke loten zullen toekomen aan Craeyenhof Properties.

Zie verslag gemeentelijke omgevingsambtenaren.

Ladeji Abolore - Kazernestraat 14, 2070 Zwijndrecht heeft op 24/06/2024 een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend met referentie OMV_2024090936 en gemeentelijk dossiernummer O/2024/160 voor:

• Aanbrengen van gevelbekleding aan de voor- en achtergevel van een bestaande eengezinswoning.

De aanvraag omvat 

• Stedenbouwkundige handelingen.

De locatie van de aanvraag is Kazernestraat 14-16, 2070 Zwijndrecht en heeft de kadastrale omschrijving 2de afdeling, sectie A nr. 0523 M en EPB-nummer 11056-G-OMV_2024090936. De aanvraag werd ingediend op 24/06/2024 en versie V3 in het Omgevingsloket werd volledig en ontvankelijk verklaard op 16/08/2024. De aanvraag is niet onderworpen aan de milieueffectrapportage. Ze bevat handelingen opgesomd in art. 11 t.e.m. 14 van het BVR d.d. 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, de vereenvoudigde procedure is van toepassing. Bij deze aanvraag werden geen adviezen gevraagd, noch het standpunt van de aanpalende eigenaars. Bij deze aanvraag werd geen openbaar onderzoek georganiseerd. Er werd geen wijzigingsverzoek gevraagd. Er werd geen administratieve lus toegepast. De uiterste beslissingsdatum van het dossier is 15/10/2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid, het decreet Natuurbehoud en hun uitvoeringsbesluiten.

Zie verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar.

Hajdar Dzevrije - Koning Albertstraat 17, 2070 Zwijndrecht heeft op 21/06/2024 een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend met referentie OMV_2024056077 en gemeentelijk dossiernummer O/2024/158 voor:

• Regularisatie terrasverharding, duiventil en bijhorende verharding. 

De aanvraag omvat:

• Stedenbouwkundige handelingen.

De locatie van de aanvraag is Koning Albertstraat 17, 2070 Zwijndrecht  en heeft de kadastrale omschrijving 2de afdeling, sectie A nr. 0547 L en EPB-nummer 11056-G-OMV_2024056077. De aanvraag werd ingediend op 21/06/2024 en versie V2 in het Omgevingsloket werd volledig en ontvankelijk verklaard op 03/09/2024. De aanvraag is niet onderworpen aan de milieueffectrapportage. Ze bevat handelingen opgesomd in art. 11 t.e.m. 14 van het BVR d.d. 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, de vereenvoudigde procedure is van toepassing. Bij deze aanvraag werden geen adviezen gevraagd, noch het standpunt van de aanpalende eigenaars. Bij deze aanvraag werd geen openbaar onderzoek georganiseerd. Er werd geen wijzigingsverzoek gevraagd. Er werd geen administratieve lus toegepast. De uiterste beslissingsdatum van het dossier is 02/11/2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid, het decreet Natuurbehoud en hun uitvoeringsbesluiten. 

Zie verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar.

Ruthgeerts Ingrid - Kapellenkouter 16, 2070 Zwijndrecht heeft op 16/04/2024 een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend met referentie OMV_2024055567 en gemeentelijk dossiernummer O/2024/99 voor:

• Aanleg van verharding in de tuinzone en rondom de woning.

De aanvraag omvat 

• Stedenbouwkundige handelingen.

De locatie van de aanvraag is Kapellenkouter 16, 2070 Zwijndrecht en heeft de kadastrale omschrijving 1ste afdeling, sectie A nr. 0411 T   2 en EPB-nummer 11056-G-OMV_2024055567. De aanvraag werd ingediend op 16/04/2024 en versie 1 in het Omgevingsloket werd volledig en ontvankelijk verklaard op 13/05/2024. Op 2/07/2024 werd door het college van burgemeester en schepenen de weigering afgegeven voor deze aanvraag. Tegen deze beslissing werd door de aanvrager beroep aangetekend bij de Deputatie van de provincie Antwerpen op 7/07/2024. Op 31/07/2024 werd via het Omgevingsloket een ontvankelijkheids- en volledigheidsverklaring ontvangen en vraag tot advies van de deputatie. Op 30/09/2024 werd via het Omgevingsloket de beslissing van de deputatie, genomen in zitting van 19/09/2024, ontvangen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid, het decreet Natuurbehoud en hun uitvoeringsbesluiten.

Zie verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar.

Dossiergegevens

DE VLAAMSE WATERWEG met adres Lange Kievitstraat 111, 2018 Antwerpen heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend bij  met referentie OMV_2024003809 en met gemeentelijk dossiernummer O/2024/125 voor: 

• Bijstelling van lozingsnormen voor PFAS.

De locatie van de aanvraag is Kruibeeksesteenweg 227, 2070 Zwijndrecht en heeft de kadastrale omschrijving 1ste afdeling, sectie A nrs. 0130, 0417, 0129, 0123 B, 0428, 0414, 0131, 0110 B, 0119 A, 0111 B, 0416, 0429, 0127 A, 0125 A, 0083 E  4, 0134, 0133, 0112 H, 0415, 0413, 0427, 0128, 0113 A, 0426 A, 0438 A, 0432, 0433, 0109, 0434, 0137, 0135, 0085 H, 0126, 0132, 0431, 0412, 0417 A 2, 0127 B, 0108 A, 0430, 0136, 1ste afdeling, sectie B nr. 0038 K, 2de afdeling, sectie C nrs. 0100 A  3, 0100 H   2, 0100 Z  2. 

Besluit van de vergunningverlenende overheid

Op 19-09-2024 werd door de vergunningverlenende overheid het volgende beslist:

• Het verzoek wordt voorwaardelijk ingewilligd.

Advies gemeentelijke omgevingsambtenaren

De dienst Leefomgeving stelt voor om kennis te nemen van de beslissing van de vergunningverlenende overheid dd. 19-09-2024. Het college verleende op 04-06-2024 een gunstig advies  met voorwaarden. Er is ons inziens geen aanleiding om een beroep in te dienen tegen deze beslissing.

De aannemer vordert zijn 7e vorderingsstaat voor de werken uitgevoerd tijdens de maand september 2024 voor een bedrag van 50.987,51 euro. De btw ter waarde van 10.707,38 euro wordt rechtstreeks betaald aan de dienst btw.

Het diensthoofd openbaar domein bevestigt dat de werken werden uitgevoerd volgens de voorwaarden van het bestek zodat de vorderingen gewettigd zijn.

De Dienst Uitvoering en de Dienst Projecten onderzochten twee opties voor herstellingen die de levensduur verlengen tot de aanvang van de wegen- en rioleringswerken.

Optie 1 : Slemlaag:

• reinigen van het wegdek,
• herstel van oppervlaktedefecten,
• aanbrengen van een kleeflaag en van een slemlaag met dikte 15 mm,
• vernieuwen van wegmarkeringen

op de zone tussen de oversteekplaats bij huisnummer 38 en huisnummer 95. Enkel op de rijweg, dus exclusief fietspaden en parkeerplaatsen.

Optie 2 : Plaatselijke insnijdingen rondom de meest gedegradeerde zones:

• affrezen van het oude asfalt,
• reinigen en profileren van de onderlaag,
• aanbrengen van een kleeflaag en van een nieuwe toplaag asfalt (4 cm)
• vernieuwen van wegmarkeringen

op de meest gedegradeerde zones.

Voor beide opties werd een raming opgemaakt, en worden de voor- en nadelen opgesomd.

De details van de voorgestelde zones voor herstel zijn toegevoegd in bijlage.

Aan het bestuur wordt de principiële keuze voorgelegd voor het type herstelwerken, zodat een overheidsopdracht kan worden uitgeschreven. Vanuit de Dienst Uitvoering en Dienst Projecten wordt een herstelling d.m.v. een slemlaag voorgesteld om volgende redenen:

• Meest kwaliteitsvolle en kostenefficiënte oplossing
• Praktische uitvoerbaarheid
• Beperking van risico’s op verdere degradatie van het bestaande wegdek voor een periode van 5 tot 7 jaar
• Beperking van het aantal toe te voegen naden in het vernieuwde wegdek
• Kortere uitvoeringsperiode
• Hogere esthetische waarde

Na de principiële goedkeuring door het bestuur zal een bestek opgemaakt werden, dat nog ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan het bestuur vooraleer uit te sturen.

Wijzigingen in de organisatiestructuur

Om de stabiliteit van de werking tijdens deze overgangsperiode te kunnen garanderen, zijn een aantal aanpassingen aan de organisatiestructuur en taakafspraken binnen Uitvoering wenselijk (noodzakelijk). Hierbij werd vertrokken van volgende uitgangspunten

• We vertrekken voor het uitzetten van de structuur van de noden/behoeften om een goede dienstverlening te kunnen garanderen (focus is maw de optimale werkingsstructuur en niet de mens die nu op een bepaalde positie zit)
•  Binnen het personeelsbudget van het bestaand kader van Uitvoering Zwijndrecht
•  Rekening houdend met de talenten en kwaliteiten van de medewerkers 
•  Eerdere afspraken gemaakt binnen het clusteroverleg Leefomgeving – Openbaar Domein, ter voorbereiding van de fusie; 

Voorliggend voorstel werd besproken en goedgekeurd op het clusteroverleg (met betrokken directeurs van Beveren en Kruibeke) van 19 september en het fusieteam van 4 oktober 2024.

Onderbrengen van administratie onder de resp. diensten

Er werd geopteerd om het team administratie op te splitsen in 2 teams, 1 onder Openbaar Domein en 1 onder Gebouwen om volgende redenen

• Duidelijkere hiërarchie en eenheid van leiding + meer inhoudelijke betrokkenheid van diensthoofd/coördinator
•  Duidelijkere opdrachtomschrijvingen voor administratie
•  Door de veelheid aan administratieve taken is gebouwenadministratie  blijven liggen (oa opvolgen van keuringen & onderhoudscontracten) waardoor er een aanzienlijke achterstand werd opgebouwd. Door gebouwenadministratie als een aparte, afgebakende taak te definiëren hopen we dit in de toekomst beter te kunnen opvolgen.
• Op dit moment is onduidelijk of gebouwen in de toekomst onderdeel blijft van de cluster grondgebiedzaken. Vanuit een klantgerichte benadering hoort gebouwen eerder thuis onder facility management (doelgroep : interne klant)

Dienst Gebouwen

Aangezien er op vlak van coördinatie van onderhoud gebouwen een ‘gat’ is binnen de 3 administraties, was er consensus bij de betrokken directeurs van de 3 gemeenten dat er per 1.1.2025 een diensthoofd gebouwen dient aangeworven te worden met middelen die vrijkomen door de openstaande directeursfunctie. Dit werd ook zo opgenomen in de nota ‘Tijdelijke structuur Leefomgeving en Openbaar Domein’ die al eerder aan het fusieteam werd voorgelegd.

Over het functieniveau in het definitieve organogram is nog geen consensus (B1-B3 vs B4-B5?). Dit dient verder opgenomen te worden bij de functiewegingen ikv de fusie. Feit is dat de coördinator onderhoud van 1.1.2025 tot aan de inwerkingtreding van het definitieve organogram 2 C4-C5-profielen dient aan te sturen én eindverantwoordelijke is voor de Dienst Gebouwen. Omwille van hiërarchie én verantwoordelijkheden stellen wij voor om de B1-B3-functie op het kader van Uitvoering (teamverantwoordelijke Administratie) tijdelijk op te schalen naar B4-B5 Diensthoofd Onderhoud Gebouwen door middel van een tijdelijke waarneming van 1.1.2025 tot aan de inwerkingtreding van het definitieve organogram.

Naast de B1-B3-functie (teamverantwoordelijke Administratie) voorzien we ook nog 1 C1-C3 administratieve functie van het huidige kader om op een meer gestructureerde manier de gebouwenadministratie te kunnen opvolgen.

De taakverdeling (op grote lijnen) voor alle leidinggevende en administratieve functies is toegevoegd in bijlage.

Dienst Openbaar Domein (Wegen, Groen & Logistiek)

De belangrijkste wijziging in de structuur van de Dienst Openbaar Domein is een thematische clustering van groen & openbaar domein, waardoor er ruimte is om op niveau van functies te diversifiëren. Meer concreet: het takenpakket van de teamverantwoordelijken Groen en Openbare Werken wordt gecombineerd tot 1 functie van teamverantwoordelijke Groen & Openbare Werken. Op die manier hopen we:

•  tot een verdere/betere integratie van de beleidsdomeinen groen & openbaar domein te komen. Dit betekent niet dat werkmannen groen taken voor openbaar domein dienen te doen of omgekeerd, maar dat er een betere afstemming komt tussen de werken van groen en openbaar domein. (Integratie op niveau van de teamverantwoordelijke, niet op niveau van de werkmannen)
• een extra functie als toezichter C4-C5 te kunnen creëren, die naast het opvolgen van eigen werven van Uitvoering ook het aanspreekpunt zal worden voor het opvolgen van werken door nutsmaatschappijen.

Ook binnen het Team Administratie onder Openbaar Domein stellen we een aantal wijzigingen voor:

•  Vermits de functie van Teamverantwoordelijke Administratie in afwachting van het definitieve organogram zal ingevuld worden als Diensthoofd Onderhoud gebouwen is er voor de administratie van Openbaar Domein een extra leidinggevende functie op C4-C5-niveau noodzakelijk.  
• De leidinggevende Administratie zal ook de werkmannen Logistiek aansturen omdat dit (gezien de overmatige bevraging door interne diensten) vooral planningsvaardigheden én ‘onderhandelings’skills met andere diensten vereist veeleer dan technische vaardigheden.
• Daarnaast opteren we er voor om 1 functie D4-D5 ploegbaas te heroriënteren naar een technisch administratieve functie voor ondersteunende en beleidsvoorbereidende taken, zoals het up-to-date houden van de GIS-databank, het databeheer oa ikv de opmaak van bestek, technisch-inhoudelijke ondersteuning van het diensthoofd bij de opmaak van bestekken,… Idealiter is dit een C1-C3-functie maar gezien de fusie en het feit dat D4-D5 vanuit financieel oogpunt nagenoeg gelijkwaardig is, wordt de D4-D5-functie behouden. Deze wijziging zal geen impact hebben op de operationele werking, omdat we in de feiten ondervinden dat 2 ploegbazen toereikend zijn voor het aansturen van de werkmannen.

Poets

De structuur van Poets blijft ongewijzigd. Gezien het uitgebreide takenpakket van de directeur per 1.1.25 (Publiek Domein Kruibeke + Uitvoering Zwijndrecht) én het gegeven dat Poets in zowel in Beveren als in Kruibeke in een andere cluster is ondergebracht (Interne Zaken - Facility Management), zijn wij vragende partij om het team Poets van Zwijndrecht versneld onder de aansturing van de leidinggevende van Beveren te brengen (en dus op dit vlak af te wijken van de 1+1+1 afspraken), zodat ook de teamverantwoordelijke Poets per 1.1.25 zicht heeft op een duidelijke aansturing.

FInancieel

Zie het overzicht in bijlage (presentatie) : voorliggende bewegingen worden uitgevoerd binnen het bestaande budget van de dienst

De juiste persoon op de juiste plek

Eénmaal de organisatiestructuur uitgewerkt, zijn we gaan kijken naar de juiste persoon op de juiste plek. Daarbij werd rekening gehouden met talenten en persoonlijke voorkeuren, alsook een goede onderlinge (versterkende) samenwerking. Zeker op dat laatste vlak zijn door het uitblijven van een duidelijk leiderschap in het verleden wonden geslagen.

Wij stellen volgende personeelsverschuivingen in navolging van de structuurwijziging voor:

 Functiewijziging binnen zelfde graad

 Sam Audenaert: van technisch deskundige gebouwen naar technisch deskundige Openbaar Domein (C4-C5)

 Nathalie De Clerck: van teamverantwoordelijke Poets naar teamverantwoordelijke Admin & Logistiek (C4-C5)

 Thomas De Buck: van ploegbaas naar technisch administratief medewerker (D4-D5)

 Tijdelijke waarneming van B1-B3 naar B4-B5 coördinator Onderhoud Gebouwen door Sissi De Kerf

Hierdoor ontstaan volgende vacante functies:

•  Teamverantwoordelijke Poets : deze functie komt vrij door de functiewijziging van Nathalie De Clerck. 
• Teamverantwoordelijke Groen & Openbare Werken : deze functie is intussen bijna een jaar vacant, zonder succesvolle aanwerving. 
• Technisch deskundige Gebouwen : deze functie komt vrij door de functiewijziging van Sam Audenaert. Om de continuïteit te waarborgen wordt voorgesteld

o    De vacature deskundige Gebouwen C4-C5 zo snel mogelijk in te vullen door een spoedige aanstelling uit de wervingsreserve voor een vergelijkbare functie in Beveren (lopende selectieprocedure).

o    De interim-opdracht van Luk Gladines te verlengen in afwachting van de indiensttreding van de nieuwe deskundige Gebouwen, en zo nodig (gezien de omvangrijke opdracht voor 2025 en afhankelijk van de expertise en ervaring van de nieuwe medewerker) nog langer aan te houden.

PROCEDURE

Onder normale omstandigheden is voorliggende wijziging ontwerp van een kaderwijziging en worden er procedures interne mobiliteit gevoerd met functiewijzigingen en formele selecties . Op minder dan drie maanden van de fusiedatum waarbij alle functies in het 1+1+1 organogram toch weer bij elkaar worden gegooid en op korte termijn een nieuwe reorganisatie / samenvoeging / definitief organogram zal nodig zijn en omwille van de precaire situatie en het zeer grote risico qua continuïteit en permanentie van de dienst, wordt voorgesteld om de reorganisatie via collegebeslissingen door te voeren weliswaar in overleg met alle betrokkenen én met de fusiepartners zodat er geen stappen gezet worden die toekomstige samenvoeging bemoeilijken of hinderen. 

Er zijn een aantal aanvragen ingediend betreffende de voortijdige beëindiging van concessies.  

De procedure betreffende de voortijdige beëindiging van concessies zal gestart worden op 01/11/2024.  Aan de ingang van de begraafplaats en aan het betrokken perceel wordt een aanplakking gedurende een termijn van 6 maanden voorzien (tot 01/05/2025).

De aanvragers worden voor de start van de procedure op de hoogte gesteld.  

Na de procedure worden de concessies ambtshalve opgeheven en worden de grafmonumenten verwijderd.

Vooraleer de grafmonumenten worden verwijderd, wordt een controle gedaan betreffende de registratie op de lijst van graven van lokaal historisch belang.

• Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, zoals tot op heden gewijzigd.
• Omzendbrief BA-2006/04 van 10 maart betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.
• Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria.
• Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen, laatst gewijzigd op 25/06/2015.

De aanvraag heeft dossiernummer 2277925 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.

Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseert vzw Herleving Kapellenkouter Halloween voor de buurtbewoners. Vanaf 19:00 tot 23:30 uur kunnen gezinnen in kleine groepjes een korte griezeltocht maken met enkele activiteiten onderweg (voorlezen, griezelen...).  In de halloweenbar, opgesteld te Kapellenkouter aan huisnummer 70, kunnen de ouders, kinderen en buurtbewoners vanaf 19:00 uur iets drinken tot middernacht. De voorbereidingen hiervoor starten op zaterdag 26 oktober 2024 om 17:00 uur en het einde van de opruim is voorzien dezelfde avond om middernacht. Men verwacht ongeveer 89 deelnemers uit de buurt.

Vzw Herleving Kapellenkouter wenst een gedeelte van Kapellenkouter parkeer- en verkeersvrij te maken om een partytent op te stellen ter hoogte van huisnummers 66 tot en met 72. 

Gunstig advies van de politie:

• De tent kan op het afgesloten gedeelte van de straat opgesteld worden.
• Het gedeelte van Kapellenkouter kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens signalisatieschema in Eaglebe.
• De organisator stelt de buurtbewoners in kennis van het evenement en de tijdelijke verkeersmaatregelen een week voor aanvang van het evenement.
• Een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven.
• Toekomstige evenementen dienen, conform de richtlijnen, tijdig aangevraagd te worden, zijnde 2 maanden op voorhand.
• De organisator plaatst en verwijdert de signalisatie die door de gemeente werd geleverd ter plaatse. Dit op 26 oktober 2024 van 17u tot 23u50.

Advies dienst Noodplanning: Standaardadvies zonder bijkomende voorwaarden of maatregelen.

N.V.T.

De aanvragen hebben dossiernummers 2264340 (Zwijndrecht) en 2264468 (Burcht) in Eaglebe en zijn in bijlage toegevoegd.

Vanaf zondag 27 oktober 2024 tot en met zondag 3 november 2024 organiseert de dienst Lokale Economie van gemeente Zwijndrecht het evenement "Bloemenverkoop Allerheiligen'' in de Kerkhofstraat en op de hoek van de Zwijndrechtsestraat en Idsteinlaan te Burcht. Het evenement omvat een traditionele bloemenverkoop door lokale handelaren tijdens het Allerheiligenweekend rond de kerkhoven te Zwijndrecht en Burcht.

In Zwijndrecht zal de bloemenverkoop plaatsvinden vanaf dinsdag 29 oktober 2024 tot en met zaterdag 2 november 2024 en dit telkens tussen 8:00 uur en 18:00 uur. De opbouw hiervan start op dinsdag 29 oktober 2024 om 6:00 uur. Het einde van de opruim op deze locatie is voorzien op zaterdag 2 november om 20:00 uur.

In Burcht gaat de bloemenverkoop van start vanaf zondag 27 oktober 2024 tot en met 3 november 2024 en dit telkens tussen 8:00 uur en 18:00 uur. De opbouw hiervan start op zondag 27 oktober 2024 om 6:00 uur. Het einde van de opruim op deze locatie is voorzien op zondag 3 november 2024 om 20:00 uur.

De dienst Lokale Economie van gemeente Zwijndrecht verwacht een 100 deelnemers.

De dienst Lokale Economie wenst een parkeervrije zone op de parking van het kerkof te Zwijndrecht tegen de muur van de begraafplaats. De mindervalideplek mag hierbij vrijblijven.

Gunstig advies van politie: Parkeerverbod van zondag 27 oktober 2024 6:00 tot en met zondag 3 november 2024 20:00 aan de linker kant van de ingang van het kerkhof te Zwijndrecht. Mindervalide plek mag vrijblijven. 

Advies dienst Noodplanning: Standaardadvies zonder bijkomende voorwaarden. Het standaardadvies is in bijlage opgenomen.

N.V.T.

De aanvraag heeft dossiernummer 2270080 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.

Op donderdag 31 oktober 2024 organiseert Sporting Burcht een halloweentocht voor de kinderen onder begeleiding van (groot)ouders. In kleine groepjes zal gewandeld worden vanuit het plein van Sporting Burcht in de omliggende straten en wandelwegen. De organisatie wenst enkele Halloweenopstellingen te plaatsen op de route en enkele wegwijzers op te hangen om de wandelroute aan te duiden. De organisatie wenst eveneens een tijdelijk parkeerverbod op de wegel bij Sporting Burcht tussen de parking tot aan de tennisterreinen achter De Wallen. De halloweentocht start vanaf 18:00 uur en het einde is voorzien om 22:30 uur. De voorbereidingen voor de tocht starten op 31 oktober 2024 om 17:00 uur en het einde van de opruim is voorzien die avond om 23:30 uur. Sporting Burcht verwacht ongeveer 500 deelnemers aan de halloweenactiviteit, verspreid over de hele avond. Een overzicht van de te volgen route is in bijlage toegevoegd.

Gunstig advies van politie:

• Bij opstelling van de constructies (pompoenen en poppen) dient 1.5 meter op trottoir vrij te blijven of toestemming verkregen te worden van de eigenaar indien geplaatst op privaat eigendom. De constructies dienen onmiddellijk na het evenement verwijderd te worden.
• De organisatie voorziet iemand die de kinderen helpt veilig over te steken op de Heirbaan
• Een parkeerverbod kan ingesteld worden vanaf donderdag 31 oktober 2024 om 13:00 tot donderdag 31 oktober 2024 om 23:30.

Advies dienst Noodplanning: Standaardadvies zonder bijkomende voorwaarden of maatregelen. Het advies is in bijlage opgenomen.

N.V.T.

De aanvraag heeft dossiernummer 2263611 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.

Op donderdag 31 oktober 2024 organiseert Wijkcomité Tuinwijk een jaarlijks Halloweenfeest voor de buurtbewoners. Het wijkcomité wenst het pleintje in het midden van de wijk wat griezelig aan te kleden en een partytentje te plaatsen. Wie wil kan zich verkleden in het thema. Omdat enkel het middenplein wordt gebruikt, dient er geen parkeerverbod of straat verkeersvrij gemaakt te worden. De activiteit start donderdag 31 oktober 2024 om 18:00 uur en duurt tot 22:00 uur.  De voorbereidingen starten de dag zelf om 15:00 uur en het einde van de opruim is voorzien om 23:00 uur. Er worden ongeveer 30 buurtbewoners verwacht die deelnemen. Via een whats app groep zullen de inwoners uitgenodigd worden voor deze activiteit. 

Advies politie: gunstig

Advies Milieudienst: gunstig

Advies dienst Noodplanning: Standaardadvies zonder bijkomende voorwaarden of maatregelen. Dit advies is in bjilage toegevoegd.

N.V.T.

In bijlage het verslag van de jeugdraad: september 2024.

Het besluit van de gemeenteraad van november 2019 betreffende de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesraden.

De Jeugdraad is erkend als gemeentelijk adviesorgaan.

Voor de eenmalige aankoop van speeltoestellen voor Kinderopvang Kobbe werd prijs en offertevoorstel gevraagd bij de volgende firma’s:

Volgende voorstellen werden ontvangen binnen het budget van 20 000 euro incl. btw:

• Dadiplay bv - info@dadiplay.be - Keerweg 10, 9850 Deinze in België
• Libraplay nv/sa - info@libraplay.eu -Industriepark-Drongen 14/206 , B-9031 Drongen in België                                                          
• Europlay - info@europlay.eu - Eegene 9, B-9200 Dendermonde in België        

De voorstellen werden uitgebreid bekeken met het team van Kinderopvang Kobbe en Hans Wuytack voor de technische ondersteuning. 

Europlay

- offertevoorstel: speeltoestellen Berghut, Sprookjescirkel, Duikelrek, Paddenstoelen en zandkokers in Robinahout (speeltoestel Berghut is voor weinig kinderen, weinig uitdagend voor oudere kinderen, ijzeren zandkokers worden warm in de zon en de Sprookjescirckel stimuleert kinderen niet om te bewegen)

Libraplay

- voorstel offerte 1: drie speeltoestellen: zandtoestel, winkeltje en spiderweb (spiderweb niet op maat van kleuters)

- voorstel offerte 2: 

--> zandtakels van dit merk -> BTI gaf volgende opmerking: vingertjes kunnen meegenomen worden met de ketting in de gaten van de ophangblok

Dadiplay BV

- offerte voorstel 1: drie speeltoestellen in grenenhout (zandbaktoestel, winkeltje en bewegingsparcours) en een offerte van diezelfde toestellen in gerecycleerde materialen 

- offerte voorstel 2: drie speeltoestellen in Robiniahout (weinig uitdagend)

Toestellen in grenenhout zijn ook verkrijgbaar in gerecycleerde materialen. De constructiepalen zijn gemaakt van composiet van 100% gerecycled consumentenafval, voornamelijk kleding. - De groene panelen zijn gemaakt van HDPE panelen, gemaakt van 100% gerecycled oceaanafval zoals visnetten en touwen. De platformen zijn gemaakt van HPL-platen die bestand zijn tegen chemische en biologische factoren, UV-stralen en wisselende weersomstandigheden. Dadiplay creëert van afval dat voorheen de bodem en de lucht verontreinigde, eco-plekken voor creatief spel. Gerecycleerde speeltoestellen zijn niet alleen klimaatneutraal, maar ook zeer duurzaam en veilig in gebruik.

Deze offerte is duurder dan de vooropgestelde 20 000 euro, maar financieel nog steeds haalbaar voor dienst kind. Met de toenemende aandacht voor duurzaamheid en milieubewustzijn is het kiezen voor speelelementen gemaakt van gerecycleerde eco-materialen een stap in de juiste richting. Dit sluit naadloos aan bij de groene visie en ambities van het bestuur. Zo kunnen we er samen voor zorgen dat de huidige en toekomstige generaties opgroeien in een veilige en gezonde omgeving.

Er wordt voorgesteld om de aankoop te doen bij de aanbieder/leverancier die het meeste en meest uitdagende speelelement aanbiedt in een duurzaam alternatief, zijnde (Dadiplay bv , Keerweg 10, 9850 Deinze) tegen de prijs van 21.108,57 euro incl. 21% btw en te kiezen voor offertevoorstel 1: drie speeltuigen in gerecycleerde materialen. 

Dit om volgende redenen:

- Diversiteit. 3 speeltoestellen met verschillend spelaanbod: zandspelen, rollenspel, beweging

- Veilig en op maat van kleuters 

- Drie speeltoestellen voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar en waar veel kinderen op kunnen spelen

- Uitdagend bewegingsparcours dat kinderen echt aanzet tot bewegen (grove motoriek) 

- Twee speeltoestellen die aanzetten tot rollenspel (sociale vaardigheden)

- Geen valondergrond nodig 

- Ecologie: toestellen gemaakt uit gerecycleerde materialen (UV resistent, bestand tegen algenvorming, neemt geen water op, even duurzaam als staal en rot of corrodeert niet)

- Keuze materiaal: gerecycleerde materialen en niet in Robinia-hout of grenenhout (gevoelig voor verschillende weersomstandigheden, houtrot/schimmels kunnen mogelijks ontstaan van binnenuit)

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 (aanvaarde factuur, opdrachten van beperkte waarde).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 4, §3 en 124.

Het bedrag en de inhoud van de factuur werden gecontroleerd door de desbetreffende dienst en stemmen overeen met de geleverde werken en/of diensten.

De werkelijke kost van de factuur kan voor het gemeentebestuur hoger of lager uitvallen, afhankelijk van de btw-plicht van het bestuur, die van toepassing is op de factuur.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 september 2024 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 januari 2025.

Er werden 4 offertes ontvangen :
- Willemen Groep nv, Boerenkrijgstraat 133 te 2800 Mechelen (84 842,73 euro excl. btw of 102 659,70 euro incl. 21% btw);
- Hertsens Infra NV, Oeverkant 38 te 2070 Burcht (123 936,01 euro excl. btw of 149 962,57 euro incl. 21% btw);
- Colas Noord nv - Agentschap Noord, Merksemsebaan 298 te 2110 Wijnegem (107 768,35 euro excl. btw of 130 399,70 euro incl. 21% btw);
- Soga nv, Havinkbeekstraat 3 te 9130 Beveren (94 934,32 euro excl. btw of 114 870,53 euro incl. 21% btw);

Op donderdag 26 september 2024 werd de firma Willemen Groep nv uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen, uiterlijk tegen donderdag 3 oktober 2024.

De firma Willemen Groep nv heeft geen verbeterde offerte ingediend.

Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 24 september 2024 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 3 oktober 2024 (technisch nazicht) door de technische dienst.

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Diverse wegenwerken in de Suikerdijkstraat en het Schuttershof" te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde  Willemen Groep nv, Boerenkrijgstraat 133 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende offertebedrag van 84 842,73 euro excl. btw of 102 659,70 euro incl. 21% btw (17 816,97 euro btw medecontractant).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143 000,00 euro niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

In het kader van de opdracht “Aankoop bestelwagens voor de dienst openbare werken en de dienst onderhoud” werd een bestek met nr. 805 opgesteld door de dienst contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 115 702,48 euro excl. btw of 140 000,00 euro incl. 21% btw.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143 000,00 euro niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Op 2 september 2024 heeft Jaron BV via e-mail een verzoek ingediend tot aanpassing van de openingsuren van de cafetaria.

Na overleg tussen Jaron BV en de sportdienst werden volgende aangepaste openingsuren voorgesteld:

- maandag, dinsdag en donderdag: 12u00 - 14u00 en 17u00 - sluitingstijd

- woensdag: 12u00 - sluitingstijd

- vrijdag: 12u00 - 14u00 en 16u00 - sluitingstijd

- zaterdag: 09u00 - sluitingstijd

- zondag: 10u00 - sluitingstijd

Deze voorstellen worden positief geadviseerd door de sportdienst.

De concessieovereenkomst cafetaria gemeentelijk sportcentrum 'Den Draver' van 4 juni 2018, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2018.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Omwille van de fusie zal voor het infomagazine van de fusiegemeente een nieuwe opdracht uitgeschreven worden. De huidige overeenkomst met Pro-Mailing dient opgezegd tegen 31 december 2024. Een laatste bedeling van het infomagazine Zwijndrecht staat gepland tussen 16 en 20 december 2024.

In bestek nr. 761 onder rubriek II.7 (stopzetting van de overeenkomst) staat vermeld dat de gemeente Zwijndrecht het contract steeds kan opzeggen via aangetekend schrijven, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand. Deze opzegtermijn begint te lopen op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg werd gegeven.

De communicatiedienst geeft een positief advies voor opzegging van de overeenkomst met Pro-Mailing tegen 31 december 2024.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a)

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Aannemer Hertsens Infra dient zijn vijfde vorderingsstaat en vorderingsstaat 5 BIS (voor de maand september 2024) en zesde vorderingsstaat en vorderingsstaat 6 BIS (voor de maand oktober) in voor de heraanleg van de sokkel van het gemeentehuis.

Deze werden nagekeken door ontwerper Studio Klein Brabant en door Pieter Mennes, coördinator infrastructuur.

Vorderingsstaat 5 bedraagt 9.005,61 euro, of 10.896,79 euro incl. BTW.

Vorderingsstaat 5 BIS bedraagt 3.300,00 euro, of 3.993,00 euro incl. BTW.

Vorderingsstaat 6 bedraagt 102.127,27 euro, of  123.574,00 euro incl. BTW.

Vorderingsstaat 6 BIS bedraagt 10.730,17 euro, maar werd voorlopig geweigerd.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

In het initiële contract (2004) is een hoofdstuk opgenomen over het bestendig toezicht, het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van de werken en het bijhouden van het dagboek der werken, met als doel de uitvoering van de werken door de aannemer conform aan de aanbestedingsvoorwaarden na te gaan.

Onder het permanent werftoezicht worden minstens volgende prestaties verwacht:

• bereikbaar zijn op de werf en de in uitvoering zijnde werken;
• aanwezig zijn op werfvergaderingen, die onmiddellijk impact hebben op de degelijke uitvoering van de taak;
• controle op werf van aangevoerde bouwmaterialen aan de door ontwerper en/of bouwheer opgegeven specificaties;
• volgen van en rapporteren over de door de aannemer gevolgde uitvoeringsmethodes, meer bepaald de zorg en nauwkeurigheid bij de uitvoering e.d.;
• rapporteren van de vastgestelde tekortkomingen en gebreken aan de leidende ingenieur;
• aanwezig zijn tijdens en rapporteren omtrent de monsternames en/of uitvoering van proeven;
• assisteren van leidende ingenieur bij nazicht van tracé, hoogtepeilen, e.d.m. evenals bij het opmaken van de eindstaat der werken;
• rapporteren omtrent de veiligheidsvoorzieningen op de werf;
• opmeten en bijhouden van de uitgevoerde hoeveelheden;
• nagaan van de juistheid van de maandelijks door de aannemer opgenomen hoeveelheden in de vorderingsstaat;
• bijhouden van de leveringsbons van de op de werf aangevoerde materialen;
• opvolgen van en rapporteren omtrent de afvoer van de werf afgevoerde gronden, de al of niet voor herbruik geschikte gronden en materialen;
• vaststelling doen en aantekeningen maken van ongekende en/of niet volgens de plans liggende bestaande riolen en/of ondergrondse constructies, slechte gronden, e.d.;
• aantekeningen maken van de tijdens de werken uitgevoerde wijzigingen, meerwerken, e.d.;
• gedetailleerd bijhouden van het dagboek der werken en dit boek ter ondertekening voorleggen aan de aannemer of zijn afgevaardigde, evenals het bijhouden van de weerverletdagen en de vooruitgang der werken in functie van de uitvoeringstermijn.

Gezien de complexiteit van de werken (complex rioleringsontwerp, bemaling, grondverzet, waterzuivering en complexe bovenbouw,...) is dagelijks toezicht aangewezen.

Het initieel vastgestelde ereloon voor het bestendig toezicht werd bepaald op 3.700,00 euro per kalendermaand [...]. Na indexering (formule van algemene index van de consumptieprijzen) zou het ereloon voor de opvolging circa 7.617,94 euro/maand bedragen. Omgerekend betekent dit een ereloontarief van 47,5 €/uur. Tegenwoordig bedraagt het minimum tarief voor een voltijdse toezichter 70 €/uur (IKP). Vandaar dat wordt voorgesteld om de toezichter aan te stellen voor 28 uur/week of 3,5 d/week.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De samenwerkingsovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en wordt, behoudens opzeg door één van de partijen, opnieuw ter bevestiging voorgelegd in het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen.

Gezien de werking van de Stichting zich binnen de provincie Antwerpen situeert en de fusiegemeente deel zal uitmaken van de provincie Oost-Vlaanderen, werd aan de Stichting gevraagd of de fusiegemeente nog lid kan blijven en wat de modaliteiten van een eventuele stopzetting zijn. 

Philippe De Backer, directeur Stichting Kempens Landschap heeft in een mail van 14 juni 2024 volgende laten weten:

‘Het Directiecomité stemt er mee in om de deur open te zetten voor projecten buiten de provincie Antwerpen, maar de formele besluitvorming kan slechts genomen worden op onze eerste Raad van Bestuur in 2025 en op basis van een concrete vraag.

Wel zouden er naar gemeenten buiten de Provincie Antwerpen nieuwe voorwaarden worden gesteld: 

- Jaarlijks lidmaatschap (0,3 euro/inwoner)  en nader te bepalen startvergoeding bij effectieve opname expertise-dossier (lees: beschermd erfgoed/landschap in eigendom van gemeenten waar onze Stichting haar ervaring en aanpak ter beschikking stelt). Gelet op de surplus van 10% restauratiepremies via onze Stichting blijft het hefboomeffect zeer groot voor samenwerking.

- Hoofdzakelijk opname van expertise-dossiers - aankoopdossier dienen dossier per dossier afgewogen worden, mede ter bepaling van de gemeentelijke bijdrage/tussenkomst. 

Het lijkt ons een meerwaarde de werking van de Stichting te komen toelichten aan het bestuur van de nieuwe fusiegemeente ter verdere besluitvorming.

Bij positieve besluitvorming wordt dan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de fusiegemeente.

Bij negatieve besluitvorming stopt de samenwerking automatisch.’

Omdat er nog geen enkel project in aanmerking is gekomen om via ondersteuning van de Stichting uitgewerkt te worden en hiervoor ook niet direct nieuwe projecten in aanmerking komen en omdat de voorwaarden voor de fusiegemeente anders zijn dan in de huidige samenwerkingsovereenkomst, wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst op te zeggen.

Indien het nieuwe bestuur van de fusiegemeente dat wenst, kan in 2025 (of later) gevraagd worden aan de Stichting om de werking te komen toelichten en kan het nieuwe bestuur op dat moment beslissen over een nieuwe samenwerking.

Samenwerkingsovereenkomst aangaande Stichting Kempens Landschap, goedgekeurd in gemeenteraad van 24 juni 2021, artikel 2.1. 

De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij het verslag van de vorige zitting.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Er kunnen variapunten voorgelegd worden ter bespreking.