De aanvraag heeft dossiernummer 2119132 in Eaglebe en is in bijlage toegevoegd.
Op zaterdag 7 september 2024 organiseert Atletiek Vereniging ZWAT vzw een jaarlijkse barbecue voor hun leden op de parking voor cafetaria De Wallen gelegen Heirbaan 76 in Burcht.
Er zullen 2 open tenten geplaatst worden waaraan mensen kunnen eten en drinken. De barbecue wordt bemand door 3 medewerkers van ZWAT en eten wordt in buffetvorm opgediend. Het evenement start op zaterdag 7 september 2024 om 17:00 uur en duurt tot 22:30 uur. De voorbereidingen hiervoor starten zaterdag 7 september 2024 om 09:00 uur en het einde van de opruim is voorzien diezelfde dag om 23:59 uur. Men verwacht zo'n 130 aanwezigen.
De organisatie vraagt om de parking gedeeltelijk parkeer- en verkeersvrij te maken voor het plaatsen van tent, tafels, stoelen en 2 barbecues.
Gunstig advies van politie. Het signalisatieplan is in Eaglebe toegevoegd.
Gunstig advies van dienst Noodplanning. Het standaardadvies is in bijlage toegevoegd.
N.V.T.
Het college verleent toelating aan Atletiek Vereniging ZWAT vzw voor het organiseren van een barbecue op de parking aan de kantine van De Wallen op zaterdag 7 september 2024.
Het college keurt de tijdelijke maatregelen op het wegverkeer goed.
Het college gaat akkoord met het advies van politie en de dienst Noodplanning.