Context
De invoering van een Wase regiobib vraagt om enkele aanpassingen en goedkeuringen in het dienstreglement en retributiereglement van de bibliotheek. In dit agendapunt focussen we ons op het dienstreglement.
Op 17 januari 2024 ging regiobib Biblio WAAS van start met de ingebruikname van een eengemaakt dienstreglement. Hierdoor werden de uitleenvoorwaarden en -tarieven
overal in het Waasland gelijkgeschakeld.
Op 2 mei 2024 gaat regiobib Biblio WAAS een tweede fase in en wordt de werking uitgebreid met transport tussen de hoofdbibliotheken.
De veranderingen in de tweede fase van de regiobibwerking maken een aantal wijzigingen in het dienstreglement noodzakelijk.
Feitelijke context
Cultuurconnect definieert de verschillende samenwerkingsgroepen voor een regiobibwerking naargelang de intensiteit van de samenwerking tussen de betrokken bibliotheken. Regiobib
Biblio WAAS werkt momenteel als 'groep 3a - eengemaakt dienstreglement':
• Wie lid is/wordt in één gemeente binnen de regiobib, is automatisch ook lid in elke andere stad/gemeente van de samenwerking.
• Openstaande kosten kunnen in elke vestiging van de regiobib betaald worden.
Met de overstap naar 'groep 3b - transport' op 2 mei 2024 gaan bibliotheekmaterialen via een intern transportsysteem circuleren binnen de regiobib, waardoor het volgende mogelijk is:
• Leners kunnen bibliotheekmaterialen uit elke bibliotheekvestiging aanvragen en ophalen in een vestiging naar keuze.
• Een reservatie wordt in alle bibliotheekvestigingen van de samenwerking geplaatst.
• Materialen kunnen in elke bibliotheekvestiging van de samenwerking ingeleverd worden.
Filiaal Burcht en andere externe vestigingen van de regiobib nemen om logistieke redenen geen deel aan het Regiotransport. Materialen van deze vestigingen worden door medewerkers van Zwijndrecht zelf tot in het hoofdfiliaal Zwijndrecht heen en terug geleverd zodat ook deze materialen kunnen ontleend worden in het Waasland. Cultuurtuin Waas heeft zich geëngageerd om de organisatie en de kost van het regiobibtransport in 2024 volledig op zich te nemen. Daartoe wordt gebruik gemaakt van een reeds bestaande deelwagenregeling in het Waasland en een poule van vrijwillige chauffeurs. Via een traject in twee lussen dat 2 keer per week gereden wordt, worden de hoofdbibliotheken in de 10 Wase steden/gemeenten bediend.
Motivatie
Via de uitbreiding van de bestaande regiobibwerking met onderling transport wordt de dienstverlening voor bibliotheekgebruikers als volgt verbeterd:
• Het gebruiksgemak wordt vergroot, doordat materialen kosteloos in elke bibliotheekvestiging ingeleverd kunnen worden.
• Via Biblio WAAS hebben leden toegang tot een veel ruimere collectie.
• Materialen uit een andere vestiging aanvragen of reserveren wordt goedkoper. Een aanvraag of reservatie van een materiaal uit een andere vestiging van Biblio WAAS kost
1 euro (t.o.v. 5 euro via IBL nu). Voor jeugdboeken en ontleningen via een leraren- of klassenkaart is dit zelfs gratis.
• Met 2 ritten per week in het Waasland is het intern transport ook sneller dan IBL (interbibliothecair leenverkeer), dat met verzending via de post werkt.
Ook voor Bibliotheek Zwijndrecht zelf heeft de opstart van het regiobibtransport duidelijke
voordelen:
• De structurele samenwerking tussen de Wase bibliotheken wordt verder verankerd en versterkt.
• De voorbereidingen voor de regiobib met transport vallen deels samen met die voor de fusie tussen Bibliotheek Zwijndrecht, bibliotheek Kruibeke en Bibliotheek Beveren vanaf 2025. Met het oog op de fusie moesten de afzonderlijke dienstreglementen sowieso op elkaar afgestemd worden en was er nood aan een prefixmechanisme om materialen uit de andere gemeenten te kunnen inlezen in Zwijndrecht en vice versa. Dat is nu al gerealiseerd via de regiobib.
Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15/06/2018
Gemeenteraad 26/09/2019: Goedkeuring Bovenlokaal cultuurbeleid (2019_GR_00268)
Dienstreglement Regiobib Biblio WAAS - goedgekeurd op Gemeenteraad 21/12/2023
Het college neemt kennis van de omschakeling naar de Wase regiobib, Biblio WAAS, samenwerkingsvorm 3B en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college neemt kennis van de voorwaarden van het eengemaakt dienstreglement van Regiobib Biblio WAAS met ingang van 2 mei 2024 en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.