Terug
Gepubliceerd op 03/04/2024

2024_CBS_00376 - Sportdienst en bibliotheek Zwijndrecht - Slotevent jeugdboekenmaanddans - zaterdag 30 maart 2024

college van burgemeester en schepenen
di 26/03/2024 - 14:00 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2024_CBS_00376 - Sportdienst en bibliotheek Zwijndrecht - Slotevent jeugdboekenmaanddans - zaterdag 30 maart 2024

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_CBS_00376 - Sportdienst en bibliotheek Zwijndrecht - Slotevent jeugdboekenmaanddans - zaterdag 30 maart 2024 2024_CBS_00376 - Sportdienst en bibliotheek Zwijndrecht - Slotevent jeugdboekenmaanddans - zaterdag 30 maart 2024

Motivering

Motivering

Jaarlijks organiseert bibliotheek Zwijndrecht/Burcht een jeugdboekenmaand.

Dit jaar is het thema van de jeugdboekenmaand 'Sport & Spel'. 
Het worden weken van plezier maken en doorzetten, van verbeelden en sterk worden.
Want spelen en bewegen zijn goed voor kinderen en jongeren. En wat is lezen anders dan gymnastiek voor je hoofd en je hart?

De personeelsleden van de bibliotheek organiseren tijdens de maand maart onderstaande initiatieven in samenwerking met onze sportdienst: 

Op zaterdag 30 maart 2024 vindt het slotevenement Recordpoging jeugdboekenmaanddans plaats op het grasveld aan sporthal Den Draver.

Het event start zaterdag 30 maart 2024 om 11.00 uur en eindigt om 12.00 uur.

De voorbereidingen starten op zaterdag 30 maart 2024 om 09.00 en het einde van de opruim is voorzien diezelfde dag om 14.00 uur.

Men verwacht zo'n 200 deelnemers.

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Het advies is als volgt:

  1.  Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
  2. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats; 
  3. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):

-      de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;

-      de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;

-      indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

-      de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.

4.    Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):

  1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);
  2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
  3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;
  4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
  5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.

Advies dienst Noodplanning

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

Gunstig.

  • massadans (200 deelnemers verwacht) o.l.v. medewerkers Sportdienst
  • toelating muziek volgens richtlijnen Milieudienst.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft toelating om het slotevent van de jeugdboekenmaand te laten doorgaan op het grasveld aan sporthal Den Draver op zaterdag 30 maart 2024.


Bijlagen

  • 20240330_aanvraag - Slotevent jeugdboekenmaand sportdienst.pdf
  • 20240330_advies milieudienst - Slotevent jeugdboekenmaand sportdienst.pdf
  • 20240330_advies dienst noodplanning - Slotevent jeugdboekenmaand sportdienst.pdf
  • 20240330_advies politie - Slotevent jeugdboekenmaand sportdienst.pdf