Er werd 1 offerte (boekhoudsoftware + sociale dossiers) ingediend:
Naam van de inschrijver | Postnr | Woonplaats | Bedrag excl. btw (48 maanden) | Bedrag incl. btw (48 maanden) |
Cipal Schaubroeck NV | 2440 | GEEL | 970 146,42 euro* | 1 173 877,16 euro* |
* éénmalige kosten opstart fusie: 104 668,41 euro excl. btw of 126 648,78 euro incl. 21% btw.
* jaarlijkse kosten : 216 369,50 euro excl. btw of 261 807,10 euro incl. 21% btw en dit gedurende 4 jaar.
De ICT-diensten adviseren om te kiezen voor een “on premise” toepassing.
De gemeente Zwijndrecht is deelgenoot van Cipal Schaubroeck waardoor het mogelijk is om voornoemde opdrachten te gunnen als een in-house opdracht.
Voor de (éénmalige) kosten gedurende kalenderjaar 2024 zal de gemeente Zwijndrecht de nodige budgetten voorzien. De nieuwe fusiegemeente zal de nodige budgetten voorzien vanaf kalenderjaar 2025.
De financieel directeurs, de diensten ICT en de diensten overheidsopdrachten geven een gunstig advies.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 30 (in-house opdracht).
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht tot het implementeren van software voor het uitvoeren van boekhoudkundige taken en het verwerken van sociale dossiers in het kader van de fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht te gunnen aan de firma Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel voor de vermoedelijke som van 970 146,42 euro excl. btw of 1 173 877,16 euro incl. 21% btw op 48 maanden.