2024_CBS_01136 - Evaluatie en voorstel tot continuering samenwerking Arktos VZW & CAW Oost-Vlaanderen ifv OverKop Zwijndrecht

In bijlage is nogmaals het inhoudelijk werkingsverslag van 2023 vinden met betrekking tot de werking van OverKop Zwijndrecht.

De dienst jeugd evalueert deze dienstverlening en samenwerking met partnerorganisatie Arktos VZW en JAC (CAW Oost-Vlaanderen) als uiterst positief:

• Door middel van het vindplaatsgericht werken wordt er ingezet op het bereiken van jongeren die drempels ervaren bij het deelnemen aan het lokaal vrijetijdsaanbod.
• Er wordt niet enkel toegeleid naar de ontmoetingsplek, maar ook ingezet op het creëren van een vertrouwensrelatie en netwerk tussen de outreachende jongerenwerker en lokale jongeren. We ervaren de impact hiervan als zeer positief. Op deze manier bereiken we veel jongeren die hun weg niet zelf vinden naar de ontmoetingsplek. Dit is tevens op te merken in de cijfers m.b.t. de aanwezige jongeren. Waar we voordien van 10 jongeren per openingsmoment spraken, stellen we vast dat we steeds vaker tussen de 20 en 30 jongeren per openingsmoment over de vloer krijgen. Voor onze situatieis dit zeer positief en overstijgt dit zelfs het bereik van OverKophuizen in grootstedelijke context zoals Gent en Sint-Niklaas. 
• Er is een mogelijkheid tot doorstroming en toeleiding van jongeren uit lopende trajecten van het JAC en Arktos naar de OverKop-werking. Deze wordt als zeer positief ervaren. Dit heeft als gevolg dat er veel diversiteit bestaat binnen de groep bereikte jongeren.
• Dankzij de expertise vanuit zowel Arktos als JAC omtrent vrijetijdsbesteding en welzijnsthema's worden er kansen gecreëerd d.m.v. vormingsreeksen, losse workshops, uitwisseling en overlegmomenten. De kennis waarop beroep kan worden gedaan, betekent in de context van dit project een grote meerwaarde. Dit biedt tevens kansen op vlak van doorverwijzingsmogelijkheden en in-house expertise. De jongeren kunnen in eerste instantie met hun vragen terecht bij de JAC-medewerker, dewelke aan vraagverheldering doet en waar nodig naar de gepaste hulpverlening of diensten doorverwijst. 
• Dankzij de inbedding in het kernteam van OverKop Zwijndrecht is er een zeer goede afstemming mogelijk binnen dit team en de betrokken partnerorganisaties. Er wordt tweewekelijks overlegd en er kan snel geschakeld worden waar nodig. Daarnaast kan er beroep worden gedaan op de netwerken van deze partnerorganisaties.

• Rond specifieke thema’s, maatschappelijk relevant of aangebracht door de kinderen en jongeren, gaat de vormingswerker en JAC-medewerker maximaal participatieve trajecten aan.
• Om duurzaam te kunnen werken, betrekken Arktos en het JAC in dit geheel ook de buurt, de buurtpartners en het lokale sociaal weefsel (sociale partners, welzijnspartners…) op een actieve manier en in functie van warme doorverwijzing. Beide organisaties hebben voldoende aandacht voor het (psychologisch) welzijn van de individuele jongere en werken zij samen met andere jeugdwelzijnswerkers en –organisaties in functie van eventuele doorverwijzing en hulpverlening.
  
  Gemeenschappelijke taken:

▪ Onthaal (open huis en vraagdetectie)

▪ Verbinding maken met jongeren

▪ Aanspreekpunt zijn voor jongeren en partners

▪ Signalen detecteren bij jongeren en partners

▪ Organisatie, inrichting en beheer van het OverKop-huis

▪ Inhoudelijk aanbod uitwerken samen met de partners

▪ Participatie van de partners stimuleren

▪ Gelegenheid creëren tot het faciliteren van professionele uitwisseling

▪ Uitwerken impactmeting en veranderingstheorie

▪ Deelnemen aan het lerend netwerk jeugdwerk/welzijn

▪ Inspelen op noden en (nieuwe) relevante partners betrekken

▪ Kennis hebben van de sociale kaart

▪ …

Deze taken worden aangevuld in functie en competenties van de medewerkers:

▪ Uitwerpen participatiestrategie/traject met jongeren samen met

partnerschap

• Verbinding faciliteren tussen jongeren en partners

▪ Bekendmaking op vindplaatsen

▪ Uitwerken of faciliteren van laagdrempelige activiteiten

▪ Realiseren ‘open huis’

▪ Ondersteuning jongeren binnen verschillende levensdomeinen

▪ Communicatiestrategie uitwerken

▪ Samenwerken met jeugdwerk om te zoeken hoe OverKop en jeugdwerk

elkaar kunnen versterken in functie van welzijn van jongeren

▪ Provinciaal afstemmen

▪ Deelnemen aan lerend netwerk OverKop

Naar de toekomst zien we nog de volgende uitdagingen: 

• De link tussen OverKop en het Huis van het Kind kan nog meer uitgewerkt worden. Samenwerken rond bv. één thema waardoor we alle leeftijden kunnen verbinden, biedt zeker mooie kansen; 
• Brede bekendheid van het aanbod (bij jongeren tussen 12 en 25 jaar) is een continue opdracht;
• Het inbedden van ELP's in de reguliere werking via de conventie, er wordt reeds samengewerkt met een klinisch psycholoog, Jolien Van Briel. Er zal onderzocht worden hoe deze samenwerking optimaal benut kan worden, dit zowel in de vorm van het voeren van gesprekken als in het aanwezig zijn tijdens openingsmomenten, om zo een bekend gezicht te worden in de context van dit project.
• Het verderzetten en laten inbedden van deze werking in het reguliere aanbod van de gemeente. We stellen vast dat we d.m.v. project veel jongeren bereiken die via andere kanalen/diensten/aanbod tussen de mazen van het net vallen. Net omdat we opmerken hoe groot de impact van de OverKop-werking is, willen we ernaar streven het project te verduurzamen en middelen te voorzien voor de komende legislatuur.
• Het verderzetten van dit project met het oog op de komende fusie met buurgemeenten Beveren en Kruibeke (Beveren heeft ondertussen ook een erkend Overkophuis, zij het zonder extra Vlaamse middelen). Dit zal ongetwijfeld een impact hebben op de mogelijkheden en beschikbare middelen. We hopen  verder te kunnen inzetten op de groei en het behoud van dit project.