Op zondag 6 oktober 2024 gaan we de geboortepalen voor de jaren 2021, 2022 en 2023 onthullen.
Alle kinderen die tijdens deze periode geboren werden en op dat moment in onze gemeente woonden, worden samen met hun ouders, broers en/of zusjes uitgenodigd. Er worden 580 kindjes uitgenodigd. We nodigen ook de gemeenteraad uit.
We plannen deze festiviteit grotendeels zoals in 2021.
Om 11.00 uur starten we met het officiële gedeelte. Schepen Bruno Byl zal een toespraak houden. We onthullen dan samen deze nieuwe geboortepalen.
Bij de uitnodigingsbrief steken we drie drankbonnetjes. Tevens ontvangen alle aanwezige kinderen een bellenblazer.
In het begin van het geboortepark plaatsen we twee springkastelen. We zullen op elk springkasteel aanduiden voor welke leeftijd ze bestemd zijn. In het park zal 1 persoon voor ballonanimatie zorgen en de kinderen kunnen zich laten grimeren door twee grimeurs.
Het Huis van het Kind plaatst een infostand.
Omdat parking 1 al ingenomen wordt door de kermis zullen we parking 2 niet parkeervrij maken. De infostand, bonnetjesstand en drankmobiel worden zo dicht mogelijk aan de ingang van of direct in het geboortepark geplaatst.We voorzien volgende uitgaven:
- één ballonplooier: 170 Euro
- twee grimeurs: 150 Euro
- aankoop bellenblazers: 580 x 0,50 Euro = 290 Euro
- drankvoorziening evenement: 3 offertes aangevraagd:
Wij verkiezen samenwerking met d' Ouwe Werf met de volgende argumentering:
1. lokale handelaar
2. herbruikbaar materiaal en dus ecologisch/duurzaam
3. bekers dus kindvriendelijk voor een gezinsevenement
4. all in service dus besparing op personeelskost
- aankoop versnaperingen (chips en snoep): 100 Euro
- huur materiaal via eigen uitleendienst: 1 geluidsinstallatie; 1 micro en statief, 1 springkasteel, 60 klapstoelen, 10 opklapbare houten tafels, 7 statafels
- huur materiaal poetsdienst: 5 statafels + 12 hoezen statafels
- huur materiaal jeugddienst: 1 springkasteel
- huur materiaal dienst uitvoering: 5 push-up tentjes
- huur materiaal gemeentehuis: pupiter (raadzaal)
- kostprijs 3 geboortepalen: 6.327,09 Euro incl. BTW
- Kostprijs bedrukken en leveren 12 panelen + 2 vervangen: 1.016,40 Euro incl. BTW
Dit geeft een totaalbedrag van 10.509,76 Euro excl. BTW of 13.303,49 Euro incl. BTW.
We vragen naast de ondersteuning van 2 administratieve krachten Sissi De Kerf en Nathalie De Clerck ook twee werkmannen. Nathalie De Clerck zal deze activiteit coördineren.
Het college stemt in met het voorgestelde programma ter gelegenheid van de onthulling van de geboortepalen op 6 oktober 2024 voor de jaren 2021, 2022 en 2023 en de bijhorende kosten.