2024_CBS_00849 - Scouts Zwijndrecht - Scoutsfeesten - vrijdag 13, zaterdag 14 en zondag 15 september 2024

college van burgemeester en schepenen

di 02/07/2024 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

André Van de Vyver, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Dennis Van den Broeck

Stemmen voor 4

Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Volgens aanvraag via eaglebe 2162802 in bijlage.

Op vrijdag 13, zaterdag 14 en zondag 15 september 2024 organiseert de scouts van Zwijndrecht hun jaarlijkse scoutsfeesten.

Dit jaar zal het doorgaan in JC Den Trechter met op vrijdag een eetavond, op zaterdag een spelnamiddag voor ouders en leden overdag op het grasveld van sporthal Den Draver en 's avonds een quiz in JC Den Trechter.

Zondag is er een brunch op basisschool Het Laar.

De scoutsfeesten starten op vrijdag 13 september 2024 om 18.00 uur en eindigen op zondag 15 september 2024 om 17.00 uur.

De voorbereidingen starten op woensdag 11 september 2024 om 10.00 uur en het einde van de opruim is voorzien op maandag 16 september 2024 om 20.00 uur.

Programma

Vrijdag 13 september

Eetavond in JC Den Trechter, Dorp Oost 42 in Zwijndrecht

Zaterdag 14 september

Spelnamiddag op grasveld aan sporthal Den Draver

Vanaf 20.00 uur tot maximum 00.00 uur:

Quiz in JC De Trechter

Zondag 15 september

Vanaf 10.00 tot 15.00 uur:

Brunch in BSGO Het Laar, Laarstraat 10

Men verwacht zo'n 500 bezoekers.

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Advies Noodplanning

Standaardadvies.

Advies politie

De politie verleent gunstig advies.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent toelating aan Scouts Zwijndrecht voor het organiseren van de Scoutsfeesten in JC Den Trechter, op het grasveld aan sporthal Den Draver en op basisschool Het Laar op vrijdag 13, zaterdag 14 en zondag 15 september 2024.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.

Bijlagen

Aanvraag_2162802_070620241009.pdf
Standaardadvies_klein_evenement_versie20230412.pdf