Het doel is om vanaf 1 januari 2025 alle Microsoft-abonnementen van Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht samen te voegen in één tenant. Een tenant is een container waarin alle online services van Microsoft van de fusiegemeente worden opgeslagen.
Als de vooropgestelde timing niet gehaald zou worden en de Microsoft-jaarabonnementen van de gemeente Zwijndrecht tegen 1 januari 2025 nog niet aan de tenant zijn toegevoegd, zal bij het aflopen van een Microsoft-jaarabonnement van de gemeente Zwijndrecht, een Microsoft-maandabonnement worden afgesloten bij de firma ESC, totdat deze Microsoft-abonnementen kunnen worden overgedragen aan de nieuwe tenant van de fusiegemeente. Op die manier is de continuïteit en de werking verzekerd.
De firma ESC heeft de gemeente Zwijndrecht een offerte bezorgd met de eenheidsprijzen en de totale kostprijs per Microsoft-abonnement per maand. De datum waarop de Microsoft-jaarabonnementen van de gemeente Zwijndrecht aflopen, is ook opgenomen in de offerte.
Omschrijving Maandcontract met maandelijkse betaling | Aantal stuks | Eenheidsprijs excl. btw | Totaal excl. btw | Datum waarop de jaarabonnementen aflopen |
| Defender f. Office 365 | 126 | € 2,20 | € 277,20 | 4/01/2025 |
| Exchange Online pl | 5 | € 4,35 | € 21,75 | 7/04/2025 |
| Exchange ATP | 10 | € 2,20 | € 22,00 | 7/04/2025 |
| M365 Business Basic | 134 | € 6,50 | € 871,00 | 4/01/2025 |
| M365 Business Premium | 173 | € 24,00 | € 4.152,00 | 11/01/2025 |
| Power BI Pro | 2 | € 11,00 | € 22,00 | 14/07/2025 |
| Teams Phone Standard | 173 | € 8,75 | € 1.513,75 | 4/01/2025 |
Totaal maandcontract met maandelijks betaling excl. btw: | € 6.879,70 | |||
Omdat er na de fusie meer dan 300 Microsoft 365 Business Basic- en Microsoft 365 Business Premium abonnementen zijn, moeten deze abonnementen, wanneer ze worden toegevoegd aan de tenant, worden omgezet naar Microsoft 365 Enterprise abonnementen.
De gemeente Zwijndrecht heeft ook een jaarlijks abonnement op Cybergate afgesloten bij de firma ESC. Dit abonnement kan op elk moment worden stopgezet en samengevoegd met de Microsoft-abonnementen van de fusiegemeente.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° d ii).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Er wordt goedkeuring verleend aan het stopzetten van alle jaarlijkse Microsoft-abonnementen van de gemeente Zwijndrecht bij de firma ESC, Oude Eedstraat 4 te 9810 Nazareth. Als de Microsoft-abonnementen van de gemeente Zwijndrecht tegen 1 januari 2025 nog niet aan de nieuwe tenant van de fusiegemeente zijn toegevoegd, zal bij het aflopen van een Microsoft-jaarabonnement van de gemeente Zwijndrecht, een Microsoft-maandabonnement worden afgesloten bij de firma ESC, tot dat deze Microsoft-abonnementen kunnen worden overgedragen aan de nieuwe tenant van de fusiegemeente.
Als alle Microsoft-jaarabonnementen afgelopen zijn, bedraagt de maandelijkse kostprijs voor alle Microsoft-abonnementen 6 879,70 euro excl. btw of 8 324,437 incl. btw.