Het college van burgemeester en schepenen van de stad Sint-Niklaas keurde in zitting van 3 april 2023 de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunning goed, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgemaakt op 19 oktober 2023.
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Sint-Niklaas heeft in zitting van 23 oktober 2023 deze opdracht gegund, op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, na toepassing van de gunningscriteria:
Perceel 1: verbintenissenrecht, huurrecht en zakenrecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
Perceel 2: personen- en familierecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
Perceel 3: sociaal recht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
Perceel 4: strafrecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
Perceel 5: verzekeringsrecht: Truyens Advocaten fv, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas;
Perceel 6: fiscaal recht: Liva fiscale advocaten, Stationstraat 6, 9300 Aalst;
Perceel 7: bouwrecht: Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
Perceel 8: administratief recht: Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
Perceel 9: milieurecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen.
Op alle percelen is tevens een cascadesysteem van toepassing met de overige (regelmatig bevonden) inschrijvers volgens volgende cascade:
* voor perceel 1 (Verbintenissenrecht, huurrecht en zakenrecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
3) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
4) S&D advocaten, Kokkelbeekstraat 85, 9100 Sint-Niklaas.
* voor perceel 2 (Personen- en familierecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen.
* voor perceel 3 (Sociaal recht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen.
* voor perceel 4 (Strafrecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Truyens Advocaten fv, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas.
* voor perceel 5 (Verzekeringsrecht):
1) Truyens Advocaten fv, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas.
* voor perceel 6 (Fiscaal recht):
1) Liva fiscale advocaten, Stationstraat 6, 9300 Aalst;
2) Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
3) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen.
* voor perceel 7 (Bouwrecht):
1) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
2) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
3) Casteleyn advocaten, Begijnhofstraat 8/0003, 9160 Lokeren.
* voor perceel 8 (Administratief recht):
1) Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
2) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
3) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
4) Casteleyn advocaten, Begijnhofstraat 8/0003, 9160 Lokeren.
* voor perceel 9 (Milieurecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om akte te nemen van de gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Sint-Niklaas van 23 oktober 2023 en toe te treden tot het raamcontract. Deze overeenkomst loopt tot en met 31 december 2027.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikels 2, 6°a en 7°a en 48 (voeren van gezamenlijke opdracht), en artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000,00 euro niet)
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, artikel 90 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De beheersovereenkomst gemeente - OCMW goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Er wordt akte genomen van de beslissing d.d. 23 oktober 2023 van het college van burgemeester en schepenen van de stad Sint-Niklaas tot gunning van de opdracht 'Aanstellen diverse raadsmannen', als volgt:
* Perceel 1: verbintenissenrecht, huurrecht en zakenrecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
* Perceel 2: personen- en familierecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
* Perceel 3: sociaal recht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
* Perceel 4: strafrecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
* Perceel 5: verzekeringsrecht: Truyens Advocaten fv, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas;
* Perceel 6: fiscaal recht: Liva fiscale advocaten, Stationstraat 6, 9300 Aalst;
* Perceel 7: bouwrecht: Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
* Perceel 8: administratief recht: Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
* Perceel 9: milieurecht: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen.
Op alle percelen is tevens een cascadesysteem van toepassing met de overige (regelmatig bevonden) inschrijvers volgens volgende cascade:
* voor perceel 1 (Verbintenissenrecht, huurrecht en zakenrecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
3) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
4) S&D advocaten, Kokkelbeekstraat 85, 9100 Sint-Niklaas.
* voor perceel 2 (Personen- en familierecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen.
* voor perceel 3 (Sociaal recht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen.
* voor perceel 4 (Strafrecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Truyens Advocaten fv, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas.
* voor perceel 5 (Verzekeringsrecht):
1) Truyens Advocaten fv, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas.
* voor perceel 6 (Fiscaal recht):
1) Liva fiscale advocaten, Stationstraat 6, 9300 Aalst;
2) Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
3) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen.
* voor perceel 7 (Bouwrecht):
1) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
2) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
3) Casteleyn advocaten, Begijnhofstraat 8/0003, 9160 Lokeren.
* voor perceel 8 (Administratief recht):
1) Athos-Advocaten, Leopold II-Laan 180, 1080 Brussel;
2) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen;
3) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
4) Casteleyn advocaten, Begijnhofstraat 8/0003, 9160 Lokeren.
* voor perceel 9 (Milieurecht):
1) GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen;
2) Forum Advocaten, Stijfselrui 48 bus 101, 2000 Antwerpen.
De gemeente Zwijndrecht, het OCMW Zwijndrecht en de lokale politie Zwijndrecht treden toe tot het raamcontract 'Aanstellen diverse raadsmannen' van de stad Sint-Niklaas voor de periode vanaf 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2027.