Terug
Gepubliceerd op 17/07/2024

2024_CBS_00894 - Afname van luchtverfrisserdispensers en -vullingen via overheidsopdracht gemeente Beveren - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

college van burgemeester en schepenen
di 09/07/2024 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ann Van Damme, schepen; Veerle Beernaert, schepen

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2024_CBS_00894 - Afname van luchtverfrisserdispensers en -vullingen via overheidsopdracht gemeente Beveren - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

Aanwezig

André Van de Vyver, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 4
Bruno Byl, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_CBS_00894 - Afname van luchtverfrisserdispensers en -vullingen via overheidsopdracht gemeente Beveren - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning 2024_CBS_00894 - Afname van luchtverfrisserdispensers en -vullingen via overheidsopdracht gemeente Beveren - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

Motivering

Motivering

De gemeente Beveren stelde een bestek op met nummer 2023/8294 met als voorwerp: "Aankoop van schoonmaakmaterialen en -producten gedurende 2024-2025 ".

De opdracht: "Aankoop van schoonmaakmaterialen en -producten gedurende 2024-2025", perceel 2: "Leveren van schoonmaakmaterialen" werd gegund aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar. De opdracht vangt aan op 1 januari 2024 tot en eindigt op 31 december 2025. 

In het bestek is expliciet vermeld dat als de gemeente Beveren fuseert met de gemeente Kruibeke en/of de gemeente Zwijndrecht, deze desbetreffende gemeenten kunnen worden toegevoegd aan de raamovereenkomst.

Volgens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Er is geen exclusiviteit en geen afnameverplichting. 

Kostprijs:

De gemeente Zwijndrecht heeft 59 luchtverfrisserdispensers in haar gebouwen.

Kostprijs aanschaf luchtverfrisserdispensers
Referentie
 Boma
Beschrijving
Eenheid
Aantal
Eenheidsprijs
 excl. btw
Totale prijs
 incl. btw
03.05.010
dispenser voor luchtverfrisser - wit - zonder batterijen - passief systeem - natuurlijke luchtstroom - zonder drijfgassen - ±1 0x10x15 cm 
stuk
59
€ 7,13
€ 509,01


Vermoedelijke recurrente kosten voor vullingen voor de luchtverfrisserdispensers
Referentie
 Boma
Beschrijving
Eenheid
Eenheidsprijs
 excl. btw
Vermoedelijk aantal
vullingen per jaar per toestel
Kostprijs voor vullingen voor luchtverfrisser 
per toestel
 per jaar incl. btw
Kostprijs 
voor vullingen voor 59 luchtverfrisser per toestel
59  toestellen
 per jaar incl. btw
04.01.039
Vulling luchtverfrisser compatibel met 03.05.010
stuk
€ 6,43
7
€ 54,46
€ 3.213,26

Er wordt voorgesteld om voor de afname van luchtverfisserdispensers en -vullingen toe te treden tot de raamovereenkomst van de gemeente Beveren voor de opdracht: "Aankoop van schoonmaakmaterialen en -producten gedurende 2024-2025 ", perceel 2: "Leveren van schoonmaakmaterialen", gegund aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen. De toetreding van de gemeente Zwijndrecht tot de overeenkomst vangt aan op 1 augustus 2024 tot en eindigt op 31 december 2025.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek 2023/8294 met als voorwerp: "Aankoop van schoonmaakmaterialen en -producten gedurende 2024-2025 (raamovereenkomst)". De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar.

Artikel 2

Voor de afname van luchtverfisserdispensers en -vullingen treedt de gemeente Zwijndrecht toe tot de raamovereenkomst van de gemeente Beveren  voor de opdracht: "Aankoop van schoonmaakmaterialen en -producten gedurende 2024-2025 ", perceel 2: "Leveren van schoonmaakmaterialen", gegund aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen. De toetreding van de gemeente Zwijndrecht tot de overeenkomst vangt aan op 1 augustus 2024 tot en eindigt op 31 december 2025. 

De kostprijs voor de aanschaf van 59 luchtverfrisserdispensers bedraagt 509,01 euro incl. btw, de vermoedelijke recurrente kosten voor de vullingen van de 59 luchtverfrisserdispensers bedragen 3 213,26 euro  incl. btw per jaar.


Bijlagen

  • 8294_aankoop schoonmaakproducten en -materialen gedurende 2024-2025_bestek_def.pdf
  • Besluit - 2023-12-27T103431.776.pdf
  • Perceel 2 - eenheidsprijzen.pdf