Argumentatie
Het Vlaams Energiebedrijf (VEB) stelde een bestek op met nummer EE_2019_0_010, percelen 1 - 8 met als voorwerp: Raamovereenkomst Aanneming HVAC/SWW. In het bestek is opgenomen dat de VEB optreedt als aankoopcentrale en dat de raamovereenkomst toegankelijk is voor voor lokale besturen.
Volgens artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Gezien de korte termijn waarop deze realisatie dient te gebeuren, stellen we voor om toe te treden tot de raamovereenkomst van het Vlaams Energiebedrijf.
Voorstel
Het Vlaams Energiebedrijf heeft de firma VerwarmingsTechnieken Verelst bv aangesteld voor dit project.
De firma heeft 2 voorstellen gedaan:
De offerteprijzen liggen een stuk hoger dan wat oorspronkelijk werd gebudgetteerd op basis van prijsopgaves door Micconsult (54.918 EUR) , om volgende redenen:
De aannemer stelt kwaliteitsvolle producten voor:
De aannemer engageert zich om de installatiewerken voor 1 oktober uit te voeren, zodat er vanaf dan ook terug verwarming mogelijk is. De levering en plaatsing van de warmtepomp zal evenwel pas in november kunnen gebeuren, door de lange levertijd van de toestellen. In oktober zullen ook nog isolatiewerken (in de stookplaats) moeten gebeuren en ook de elektrische en regeltechnische werken zullen nog moeten worden afgewerkt, maar van deze zaken heeft de gebruiker geen hinder en de verwarming van het gebouw blijft in dienst. De volledige afwerking incl. opstart warmtepomp en oplevering wordt dan voorzien rond 30/11/2024 eind november.
Met oog op de engagementen die de gemeente heeft aangegaan door het ondertekenen van het LEKP 2.0 stellen wij voor om voor optie 2 te kiezen. Door de cascade-schakeling met de warmtepomp zal het verbruik van de gasketel op jaarbasis een stuk lager liggen (1/ door kleiner vermogen van gasketel + 2/ door bypassen van gasketel bij buitentemperaturen > 10°C).
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst van het Vlaams Energiebedrijf en via deze raamovereenkomst een opdracht toe te wijzen aan de firma VerwarmingsTechnieken Verelst voor de plaatsing van een condenserende aardgasketel met bijkomend een lucht/water warmtepomp in cascade (= optie 2) voor een totaalbedrag van 172.974 EUR incl. BTW.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92 (aanvaarde factuur, opdrachten van
beperkte waarde) en artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren,
artikel 4, §3 en 124.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek EE_2019_0_010, percelen 1 – 8 van het Vlaams Energiebedrijf met als voorwerp: Raamovereenkomst Aanneming HVAC/SW. De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure.
Voor de vernieuwing van de stookinstallatie in jeugdhuis Den Trechter treedt de gemeente Zwijndrecht toe tot de raamovereenkomst van het Vlaams Energiebedrijf.
De offerte van VerwarmingsTechnieken Verelst bv, Wuustwezelseweg 93b, 2990 Loenhout voor de plaatsing van een condenserende aardgasketel én warmtepomp (optie 2) voor een bedrag van 172.974 EUR incl BTW wordt goedgekeurd.