Deze overeenkomsten zullen nog lopende zijn op de samenvoegingsdatum en worden dus allen overgenomen door de fusiegemeente.
De drie overeenkomsten vertonen evenwel een aantal verschillen t.o.v. elkaar. Om op de fusiedatum te kunnen beschikken over een eenduidig contractueel kader (én een eenduidig softwarepakket), dienen de overeenkomsten op elkaar te worden afgestemd.
De drie overeenkomsten werden daarom “samengesmolten” tot één enkele overeenkomst, waarvan de modaliteiten in bijlage terug te vinden zijn.
Huidige recurrente kosten - Unibel en Lokovest:
| Gemeente | Kosten per jaar excl. btw |
| Zwijndrecht | 16 216,43 euro |
| Beveren | 11 562,40 euro |
| Kruibeke | 9 195,25 euro |
| 36 974,08 euro* |
* detail huidige prijszetting in bijlage.
Voorstel recurrente kosten fusiegemeente BKZ - Unibel en Lokovest:
| Gemeente | Kosten per jaar excl. btw |
| Fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Unibel | 14 278,76 euro |
| Fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Lokovest | 5 067,12 euro |
| 19 345,88 euro* |
* detail prijszetting fusiegemeente BKZ in bijlage.
Voorstel éénmalige opstartkosten fusiegemeente BKZ - Unibel en Lokovest:
| Gemeente | Kosten per jaar excl. btw |
| Opstart-, installatie- en projectkosten fusie Beveren-Kruibeke- Zwijndrecht - Unibel | 8 850,36 euro |
| Opstart-, installatie- en projectkosten fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Lokovest | 1 745,43 euro |
| 10 595,79 euro* |
* detail prijszetting fusiegemeente BKZ in bijlage.
Het gunstige prijsvoorstel is een gevolg van het schaalvoordeel (de licentiekosten zijn gekoppeld aan het aantal inwoners).
De totale kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (installatie, huur en onderhoud) op 5 jaar bedragen 107 325,19 euro excl. btw of 129 863,48 incl. btw.
De diensten Financiën (BKZ) hebben de offertes nagezien op hun correctheid.
De fusiegroep ICT geeft een gunstig advies.
De nieuwe opdracht, resulterende uit de “samensmelting” van de opdrachten/overeenkomsten, verschilt niet materieel t.o.v. de opdrachten die de gemeente Beveren, de gemeente Kruibeke en de gemeente Zwijndrecht aanvankelijk met Cevi gesloten hebben. De wijzigingen zijn niet dermate verregaand dat aangenomen zou kunnen worden dat andere kandidaten geselecteerd zouden zijn geweest, dat de opdracht aan een andere ondernemer zou zijn gegund geweest of dat bijkomende ondernemers deelgenomen zouden hebben aan de plaatsingsprocedure indien deze wijzigingen van bij aanvang voorzien waren geweest. Het economisch evenwicht van de opdracht wordt niet gewijzigd (in het voordeel van de opdrachtnemer op een wijze die niet voorzien is in de oorspronkelijke opdracht). De wijziging leidt ook niet tot een aanzienlijke verruiming van het toepassingsgebied van de oorspronkelijke opdracht.
Deze wijziging van de lopende opdracht is gerechtvaardigd op basis van de artikelen 38/5 en 38/6 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (AUR).
De overeenkomsten Unibel en Lokovest voor fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, gesloten met Cevi, worden gewijzigd conform de modaliteiten opgenomen in bijlage in toepassing van artikel 38/5 en 38/6 AUR.
De éénmalige kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden goedgekeurd voor de som van 10 595,79 euro excl. btw of 12 820,91 euro incl. btw.
De jaarlijkse kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden goedgekeurd voor de som van 19 345,88 euro excl. btw of 23 408,51 euro incl. btw.
De gemeente Beveren wordt gemandateerd om de overeenkomsten m.b.t. de wijziging te ondertekenen.