Chiro Zwijndrecht organiseert van donderdag 25 april tot en met zondag 29 april 2024 hun meerdaags evenement, de Bloesemfeesten.
De Bloesemfeesten is een 2-jaarlijks evenement. Met de opbrengst willen ze hun gebouw, dat volledig in eigendom en in eigen beheer is, verder kunnen blijven bekostigen. De vzw kan rekenen op de hulp van talrijke vrijwilligers.
De Bloesemfeesten is al jarenlang het grootste evenement van Zwijndrecht met ook in 2024 weer een mooi programma. De feesten worden op donderdagavond officieel geopend met een "after work party”.
Vrijdag- en zaterdagavond staan in het teken van een jonger publiek, met optredens van zowel nationale als lokale artiesten en dj’s. De Bloesemfeesten is voor iedereen.
Op zaterdag en zondag wordt er een grote Vlaamse kermis georganiseerd voor de jongste kinderen. De iets oudere kunnen deelnemen aan het bierfestival, dartstornooi en iets lekker eten in de Chiro Bistro of op kaas & wijn op vrijdag- of zaterdagavond.
Hun gezellige bodega is doorlopend open.
De voorbereidingen zullen starten op maandag 15 april 2024 om 10.00 uur.
Het einde van de opruim is voorzien op donderdag 2 mei 2024 om 18:00 uur.
Men verwacht ongeveer 5.000 bezoekers.
De organisatie vraagt toelating om:
Agenda Bloesemfeesten 2024
donderdag 25 april
vrijdag 26 april
zaterdag 27 april
zondag 28 april
Advies Milieudienst
Op 26 september 2023 vond een veiligheidsoverleg plaats met noodplanning, de brandweer, politie en de organisatoren. Er wordt voor aanvang van het evenement een veiligheidsrondgang gehouden op het terrein met de organisatoren, brandweer, politie en noodplanning.
De veiligheidsrondgang staat gepland op donderdag 25/04/2024 om 10 u.
Advies dienst Noodplanning
Dit advies is volledig en uitsluitend gebaseerd op de informatie die de dienst communicatie & veiligheid in haar bezit heeft op het moment dat het advies wordt geformuleerd. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. Dit advies geldt daarom enkel voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
Het advies van de brandweer gegenereerd uit het XYZ-formulier, en het advies van volksgezondheid gegenereerd uit het PRIMA-document worden overgemaakt aan de organisatie.
Gelet op het type evenement en het aanwezige aantal personen raadt de dienst communicatie & veiligheid aan een EHBO-post te voorzien. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van het advies Volksgezondheid, en aan de voorwaarden zoals beschreven in het advies van de brandweer.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Hulpverleningszone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen bij de dienst communicatie & veiligheid.
Het volledig advies van de dienst communicatie & veiligheid volgt later in de vorm van een BNIP, waarbij de organisator zijn medewerking dient te verlenen en op eenvoudig verzoek alle informatie, documenten, attesten en dergelijke moet kunnen voorleggen of ter beschikking stellen. Alle adviezen van de veiligheidsdiensten worden ook in dit plan opgenomen.
Het BNIP wordt bezorgd aan de GEMVC (Gemeentelijke Veiligheid Cel), de betrokken hulp- en veiligheidsdiensten en de organisator door de dienst communicatie & veiligheid.
Op 26 september 2023 vond een veiligheidsoverleg plaats met noodplanning, de brandweer, politie en de organisatoren. Er wordt voor aanvang van het evenement een veiligheidsrondgang gehouden op het terrein met de organisatoren, brandweer, politie en noodplanning.
Advies politie
Gunstig.
Het college verleent toelating aan Chiro Zwijndrecht vzw voor het organiseren van de Bloesemfeesten in de Stenenkruisstraat in Zwijndrecht van donderdag 25 april 2024 tot en met zondag 28 april 2024.
Het college verleent toelating voor het plaatsen van een promobord aan de kerk, bewegwijzering en uitdelen van flyers.
De burgemeester en het college zijn akkoord met volgende afwijking op de sluitingsuren en het spelen van muziek:
De uren die zijn vastgelegd voor vrijdag en zaterdag mogen door de organisator omgewisseld worden, bijvoorbeeld vrijdag sluiting om 04.00 uur en dus zaterdag sluiting om 03.00 uur.
Het college gaat akkoord met advies van brandweer, politie en dienst Noodplanning zoals besproken in het overleg met de organisatoren op 26 september 2023.