Raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor consultancy in strategisch management
De Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf stelde een bestek op met nummer 2023/HFB/OP/106041 met als voorwerp: Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement.
De opdracht: Perceel 1 – Consultancy in strategisch management, werd gegund aan de firma IDEA Consult nv, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel. De raamovereenkomst loopt tot 22 november 2025 en is 2x verlengbaar met telkens 1 jaar.
In het bestek is uitdrukkelijk opgenomen dat de raamovereenkomst toegankelijk is voor lokale besturen.
Volgens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf voor het volgend perceel: Perceel 1 – Consultancy in strategisch management gegund aan de firma IDEA Consult nv, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel.
Er is geen exclusiviteit en geen afnameverplichting.
De gemeente Zwijndrecht wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst consultancy in strategisch management voor de inventarisatie in het kader van strategische patrimoniumplanning.
Inventarisatie in het kader van strategische patrimoniumplanning
Mondea heeft een strategische patrimoniumplanner op maat van Zwijndrecht uitgewerkt. Dit voorstel is opgebouwd uit verschillende stappen, vertrekkende van inventarisatie tot het begeleiden en uitwerken van strategische keuzes. Omdat het gezien de fusie weinig zinvol is om die strategische keuzes nog dit jaar te betrachten (want na de fusie gaan dezelfde vragen zich op niveau van de 3 deelgemeenten herhalen), willen we dit jaar inzetten op de inventarisatie (halte 1 en 2 in het voorstel), zodat tegen 2025 alle info voor handen is om het nieuwe fusiebestuur tot strategische keuzes te laten komen.
De inventarisatie (2024) omvat:
Dit alles moet leiden tot een inschatting van onderhouds- en investeringskosten per gebouw, met onderscheid van:
Het uitgangspunt hierbij is het in stand houden van de huidige toestand van de gebouwen, los van alle bijkomende ambities in het kader van LEKP en Burgemeestersconvenant. Die extra doorrekeningen zullen gebeuren nadat er al een eerste schifting (tijdens de workshops in 2025) is gebeurd omdat die financiële oefening te tijdsintensief (en dus duur) is om voor alle gebouwen te doen.
Deze inventarisatie is evenwel slechts de eerste (noodzakelijke) stap in deze strategische patrimoniumoefening. Een eventuele vederzetting van de opdracht (halte 3 en 4) zal in 2025 voorgelegd worden aan het nieuwe bestuur. De huidige opdracht behelst dan ook enkel halte 1 en 2 van het voorstel.
In het ideale scenario doen ook Kruibeke en Beveren dit jaar zo’n inventarisatie, zodat in 2025 voor alle gebouwen de vereiste info voorhanden is om strategische keuzes (halte 3) te kunnen maken en die vervolgens verder uit te werken (halte 4). De collega's van de technische diensten van Beveren en Kruibeke zijn op de hoogte van de plannen van Zwijndrecht. Kruibeke zou, mits goedkeuring van het bestuur, een gelijkaardige inventarisatie-oefening willen opstarten. De collega van Beveren heeft laten weten al over dergelijke inventaris te beschikken.
De gemeente Zwijndrecht zal via de raamovereenkomst consultancy in strategisch management, een inventarisatie in het kader van strategische patrimoniumplanning laten uitvoeren door de firma Mondea, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel. De kostprijs voor de inventarisatie (2024) (= halte 1 en 2 in de presentatie in bijlage) bedraagt 27 320 euro excl. btw of 33 057 euro incl. 21% btw.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek 2023/HFB/OP/106041 van de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf met als voorwerp: Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement. De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure. De raamovereenkomst loopt tot 22 november 2025 en is 2x verlengbaar met telkens 1 jaar.
Voor de inventarisatie in het kader van strategische patrimoniumplanning treedt de gemeente Zwijndrecht toe tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf, gegund aan de firma IDEA Consult nv, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel. De gemeente Zwijndrecht wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst voor de inventarisatie in het kader van strategische patrimoniumplanning voor het volgende perceel:
Via de raamovereenkomst wordt een inventarisatie in het kader van strategische patrimoniumplanning uitgevoerd door de firma Mondea, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel. De kostprijs voor de inventarisatie (2024) (= halte 1 en 2 in de presentatie in bijlage) bedraagt 27 320 euro excl. btw of 33 057 euro incl. 21% btw.