Er werd per email op 28 augustus 2024 prijs gevraagd bij 4 dienstverleners, nl. CIPAL, Proflow, Interwaas en Common Ground. Er werd hen gevraagd om tegen 10 september 2024 een offerte in te dienen. De ondersteuning zou gedurende de periode van oktober tot het einde van 2024 lopen. Het totaal aantal uren externe ondersteuning zou maximaal 300 uur bedragen.
Drie dienstverleners hebben een offerte ingediend, nl. Proflow, Public Staffing (als dienstverlening van A&S Solutions en Cipal Schaubroeck aan lokale besturen) en Interwaas. Common Ground gaf te kennen dat ze dergelijke dienstverlening niet kunnen aanbieden.
Zowel de firma Proflow, Public Staffing (als dienstverlening van A&S Solutions en Cipal Schaubroeck aan lokale besturen) en Interwaas bieden dergelijke profielen aan en hebben op dit moment verschillende van hun mensen bij verscheidene openbare besturen werken (als omgevingsambtenaar of als expert of deskundige RO).
Het voorstel is om gedurende enkele maanden een versterking te voorzien bij het behandelen van omgevingsvergunningsaanvragen en het inhoudelijk ondersteunen van de dossierbehandelaars. Meer bepaald is het voorstel om vanaf dinsdag 8 oktober 2024 maximum 2 dagen tot drie dagen per week externe ondersteuning te voorzien, in eerste instantie volledig op kantoor, in een latere fase (deels) via afstandswerk.
Tarieven:
Aard | Proflow | Public Staffing
| Interwaas |
| uurtarief kantoor btw excl. | 110 euro | 100 euro | 112,50 euro |
| dagtarief kantoor btw excl. | 880 euro | 800 euro | 900 euro |
Tarief (32 dagen of 256 uren ondersteuning) btw excl. | 28.160 euro | 25.600 euro | 28.800 euro |
| Verplaatsingskosten (32 dagen) | Inbegrepen | Inbegrepen | 573,37 euro |
| Tarief (32 dagen of 256 uren ondersteuning) met verplaatsingskosten en btw inclusief. | 34.073,60 euro | 30.976 euro | 29.373,37 euro |
Opmerkingen bij de ingediende offertes:
Op basis van de economisch meest voordelige offerte en de CV's van de aangeboden deskundigen, die voldoen, wordt vanuit de dienst geadviseerd om te kiezen voor de offerte van Interwaas. Bijkomend ondersteunen de aangeboden personen van Interwaas reeds bij de opmaak van het RUP Boskouter - Boomgaardstraat, wat ook een pluspunt is.
Inzake gebruik van laptops zullen de externe mensen gebruik maken van een laptop aangereikt en geconfigureerd door de gemeente Zwijndrecht (afkomstig van de strategische pool van de personeelsdienst). Bijkomend zullen zij eveneens een verwerkingsovereenkomst (PD) moeten ondertekenen i.f.v. informatieveiligheid e.d.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De externe ondersteuning van de dienst Leefomgeving entiteit Ruimtelijke Ordening wordt gegund aan Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint - Niklaas tegen het nagerekende offertebedrag van 29.373,37 euro excl. btw of 29.373,37 euro incl. 21% btw (gezien Interwaas een kostendelende vereniging is) voor een maximaal aantal van 256 werkuren of 32 werkdagen.
Het nodige budget zal via de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning voorzien worden op boekhoudsleutel BI 06000 / AR 61700000 (uitzendkrachten en personen ter beschikking gesteld van het bestuur).