Deze overeenkomsten zullen nog lopende zijn op de samenvoegingsdatum en worden dus allen overgenomen door de fusiegemeente.
De drie overeenkomsten vertonen evenwel een aantal verschillen t.o.v. elkaar. Om op de fusiedatum te kunnen beschikken over een eenduidig contractueel kader (én een eenduidig softwarepakket), dienen de overeenkomsten op elkaar te worden afgestemd.
De drie overeenkomsten werden dienvolgens “samengesmolten” tot één enkele overeenkomst, waarvan de modaliteiten in bijlage terug te vinden zijn.
Huidige recurrente kosten - GIS-toepassing, toepassing vergunningen, kadastertoepassing, VIP-platform:
| Gemeente | Inwoners | Kosten per jaar excl. btw |
| Zwijndrecht | 19 547 | 51 176,67 euro |
| Beveren | 50 300 | 57 129,72 euro |
| Kruibeke | 17 056 | 31 333,08 euro |
| 139 639,47 euro* |
* detail huidige prijszetting in bijlage.
Voorstel recurrente kosten fusiegemeente BKZ - GIS-toepassing, toepassing vergunningen, kadastertoepassing, VIP-platform:
| eenmalige kosten excl. btw | |
| Conversie, koppelingen, projectbegeleiding fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht | 27 104,46 euro |
| Opleiding | 3 382,70 euro |
| 30 487,15 euro* |
* detail prijszetting fusiegemeente BKZ in bijlage.
De totale kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (installatie, huur en onderhoud) op 5 jaar bedragen 449 403,25 euro excl. btw of 543 777,93 euro incl. btw.
De betrokken GIS-diensten en diensten Stedenbouw (BKZ) hebben de offertes nagezien op hun correctheid.
De fusiegroep ICT geeft een gunstig advies.
De nieuwe opdracht, resulterende uit de “samensmelting” van de opdrachten/overeenkomsten, verschilt niet materieel t.o.v. de opdrachten die de gemeente Beveren, de gemeente Kruibeke en de gemeente Zwijndrecht aanvankelijk met Cevi gesloten hebben. De wijzigingen zijn niet dermate verregaand dat aangenomen zou kunnen worden dat andere kandidaten geselecteerd zouden zijn geweest, dat de opdracht aan een andere ondernemer zou zijn gegund geweest of dat bijkomende ondernemers deelgenomen zouden hebben aan de plaatsingsprocedure indien deze wijzigingen van bij aanvang voorzien waren geweest. Het economisch evenwicht van de opdracht wordt niet gewijzigd (in het voordeel van de opdrachtnemer op een wijze die niet voorzien is in de oorspronkelijke opdracht). De wijziging leidt ook niet tot een aanzienlijke verruiming van het toepassingsgebied van de oorspronkelijke opdracht.
Deze wijziging van de lopende opdracht is gerechtvaardigd op basis van de artikelen 38/5 en 38/6 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (AUR).
De overeenkomsten GIS-toepassing, toepassing vergunningen, kadastertoepassing, VIP-platform voor fusie Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, gesloten met Cevi, worden gewijzigd conform de modaliteiten opgenomen in bijlage in toepassing van artikel 38/5 en 38/6 AUR.
De éénmalige kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden goedgekeurd voor de som van 30 487,15 euro excl. btw of 36 889,45 euro incl. btw.
De jaarlijkse kosten voor de fusiegemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden goedgekeurd voor de som van 83 783,22 euro excl. btw of 101 377,70 euro incl. btw.
De gemeente Beveren wordt gemandateerd om de overeenkomsten m.b.t. de wijziging te ondertekenen.