2024_CBS_00252 - Gebruik middelen Waasland in Balans voor organisatie klimaattafel - voorstel tot goedkeuring

Onze gemeente heeft het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2.0 ondertekend. Eén van de doelstellingen is dat we in 2024 een klimaattafel organiseren, en dat we hiervoor 50 per 1.000 wooneenheden uitnodigen. Dit komt voor onze gemeente op ongeveer 435 uitnodigingen. Interwaas heeft hiervoor een raamcontract opgesteld dat voldoet aan de definitie van klimaattafels volgens het LEKP, maar het kan ook gebruikt worden voor ‘gewone’ participatieve momenten rond klimaat. De opdracht werd toegewezen aan The Argonauts die een samenwerking aangaan met Route 2030.

Het aanbod bestaat uit drie opties:

• De organisatie en begeleiding van een klimaattafel (3.150 euro excl. btw).
• Een na-traject (1.050 euro excl. btw).
• Werving (875 euro excl. btw).

De gemeente beslist zelf van welke optie ze gebruik wenst te maken.

Het aanbod klimaattafel bestaat uit een startgesprek waarbij de doelgroep en het thema bepaald wordt, en de aanpak (tools, methodieken) wordt voorgesteld. Tijdens de voorbereiding van de tafel voert The Argonauts een voorbereidend onderzoek uit en maken ze een draaiboek op. Tijdens de klimaattafel voorzien zij begeleiding. Na de tafel wordt een verslag en het actieplan opgemaakt.

Het na-traject heeft de bedoeling de output van de klimaattafel maximaal te benutten en de uitvoer van acties te bevorderen. The Argonauts wil hierbij inzetten op het ondersteunen van ambassadeurs via een digitale ontmoetingsplek en opvolgmomenten (2 digitaal of 1 fysiek). Ook van het na-traject wordt een verslag opgemaakt.

De werving houdt in dat The Argonauts, na overleg met de gemeentelijke communicatiedienst, tekst- en beeldmateriaal aanlevert, de inschrijvingen mee opvolgt, acties voor specifieke doelgroepen opzetten... Het lokaal bestuur staat wel zelf in voor de kosten van het communicatiemateriaal. The Argonauts voorzien 10u begeleiding. De communicatie-onderdelen die opgeleverd kunnen worden, zijn terug te vinden in de presentatie bij deze nota.

Ook van het bestuur wordt een aantal uren gevraagd: voor de klimaattafel is dit 20 uur, het na-traject 9 uur en de werving 8 uur.

Via Waasland in Balans is er 30.000 euro beschikbaar om klimaattafels te organiseren in de regio. Dit betekent dat er 2.727 euro per gemeente beschikbaar is. De resterende kost dient door het lokaal bestuur te worden gedragen. Er kan hiervoor gebruikt gemaakt worden van LEKP-middelen. Indien een lokaal bestuur geen gebruik wenst te maken van de Waasland in Balans middelen, wordt dit deel verdeeld onder de andere lokale besturen. Interwaas vraagt om via een collegebeslissing te laten weten of de gemeente gebruik wenst te maken van de middelen "Waasland in Balans".

De kost die een lokaal bestuur moet dragen komt op:

De dienst Leefomgeving adviseert om in te gaan op het aspect "klimaattafel". De kost van 511, 83 euro BTW inclusief kan opgevangen worden binnen de bestaande budgetten.