Terug
Gepubliceerd op 06/03/2024

2024_CBS_00236 - Akabe 5 & 6 Schep Vreugde - Down into the Jungle in en rond JH Den Trechter - zaterdag 9 maart 2024

college van burgemeester en schepenen
di 27/02/2024 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2024_CBS_00236 - Akabe 5 & 6 Schep Vreugde - Down into the Jungle in en rond JH Den Trechter - zaterdag 9 maart 2024

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Denise Melis-De Lamper, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_CBS_00236 - Akabe 5 & 6 Schep Vreugde - Down into the Jungle in en rond JH Den Trechter - zaterdag 9 maart 2024 2024_CBS_00236 - Akabe 5 & 6 Schep Vreugde - Down into the Jungle in en rond JH Den Trechter - zaterdag 9 maart 2024

Motivering

Motivering

Op zaterdag 9 maart 2024 zal jeugdbeweging Akabe 5 & 6 Schep Vreugde het evenement Down into the Jungle organiseren.

Vrijdag 8 maart zal er een fuif zijn in jeugdhuis Den Trechter.

Zaterdag 9 maart vanaf 10.00 uur zullen er allerlei kinderactiviteiten plaatsvinden in en rond jeugdhuis Den Trechter en aan het amfitheater in het Vredespark.

De voorbereidingen starten op vrijdag 8 maart om 10.00 uur en het einde van de opruim is voorzien op zondag 10 maart om 21.00 uur.

Men verwacht zo'n 400 bezoekers.

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent gunstig advies.

  • voor de fuif in de polyvalente zaal werd een aparte (gunstige) aanvraag ingediend - intern order nr. 380/2023
  • borden mogen niet aan verkeersborden worden bevestigd, mogen geen verkeersborden voorstellen of nabootsen en mogen op geen enkele wijze de doelmatigheid van de reglementaire verkeersborden verminderen
  • toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven
  • brandblusser dient aanwezig te zijn
  • organisator stelt de buurtbewoners in kennis.

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Akabe 5 & 6 Schep Vreugde voor het organiseren van het Down into the Jungle evenement in en rond jeugdhuis Den Trechter in Zwijndrecht op zaterdag 9 maart 2024.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.


Bijlagen

  • 20240309_aanvraag - Down into the jungle Akabé 5 & 6 Schep Vreugde JH Den Trechter.pdf
  • 20240309_aanvraag bijlage uitnodiging - Down into the jungle Akabé 5 & 6 Schep Vreugde JH Den Trechter.pdf
  • 20240309_aanvraag bijlage aanvulling - Down into the jungle Akabé 5 & 6 Schep Vreugde JH Den Trechter.pdf
  • 20240309_advies milieudienst - Down into the jungle Akabé 5 & 6 Schep Vreugde JH Den Trechter.pdf
  • 20240309_advies dienst noodplanning - Down into the jungle Akabé 5 & 6 Schep Vreugde JH Den Trechter.pdf
  • 20240309_advies politie - Down into the jungle Akabé 5 & 6 Schep Vreugde JH Den Trechter.pdf